Directives pour mission d'évaluation conjointe HCR/PAM

Directives pour mission d’évaluation conjointe HCR/PAMLe Représentant du HCR et le Directeur du PAM doivent conjointement faire circulerla première version du rapport à tous les membres de l’équipe d’évaluation,aux départements gouvernementaux pertinents, aux principaux partenaires desONG, aux autres agences des Nations Unies, aux donateurs principaux, aux directeursrégionaux et unités concernées des sièges du HCR et du PAM, et les inviter àfaire leurs observations dans les 10 jours le Représentant du HCR et le Directeur du PAM doivent également signer le rapport.Utiliser le rapport d’évaluation : Une réunion de planification ou une série de réunions (ateliers)doit être organisée dans les 30 jours par les deux agences afin de garantir un vaste partenariatet des discussions sur les propositions de programme concrètes pouvant êtreintégrées à la révision du plan d’action conjoint. La stratégie adoptée en matière de sécuritéalimentaire sera formulée de façon à inclure les options et les besoins en aide alimentaire, lesprogrammes de subvention alternatifs (vivres contre travail ou modalités d’espèces), les exigencesde l’alimentation sélective, la réponse aux besoins en micronutriments, les exigencesrelatives aux articles non alimentaires, les considérations pour les communautés hôtes, etc.Communiquer le rapport : Une fois que les recommandations de programme ont été intégréesau rapport et que celui-ci a été finalisé, il doit être signé par les représentants respectifs(ou Directeurs régionaux) puis communiqué : au Gouvernement ; à toutes les entitésgouvernementales, les organisations et les donateurs qui ont contribué à la préparationet/ou participé à l’évaluation, y compris les sites sur le terrain ; les bureaux régionaux et lesunités concernées des sièges du HCR et du PAM ; et au Coordonnateur Résident des NationsUnies et autres membres de l’équipe de pays des Nations Unies.3.9 Préparer la matrice du projet de plan d’action conjoint (JPA)Comme annexe au rapport complet, une matrice de plan d’action conjoint doit être préparéeénumérant les recommandations de l’évaluation conjointe, les actions spécifiques àprendre pour mettre en œuvre ces recommandations, la date à laquelle elles doivent êtreremplies et qui sera responsable. Utiliser le modèle ci-après.1 2 3 4 5 6 7RecommandationPriorité Action requiseélevée/faibleCoûtestimé($EU)Responsabilité EmploidutempsActionmenée Pour un exemple de matrice JPA, voir Tanzania JPA 2003,surleCD-ROM46