Directives pour mission d'évaluation conjointe HCR/PAM

3. Révision/réévaluation d’une opération en coursElémentsCoordinationCe qui doit être faitInformer toutes les entités gouvernementales intéressées,lesofficielslocauxetlesorganisationsdansleszonesderéfugiés, les agences des Nations Unies, les ONG et lesdonateurs de l’itinéraire et du calendrier longtemps àl’avance.33.8 Préparer et distribuer le rapport d’évaluationEnregistrer les conclusions de chaque jour : tous les membres/participants de l’équipeet/ou sous-équipes d’évaluation doivent soumettre leurs notes sur les conclusions journalièresau membre de l’équipe responsable de la compilation de la section thématiqueconcernée du rapport d’évaluation global.Préparer et présenter un rapport d’évaluation : avant la fin de la mission – avant que lesmembres externes de la mission (selon le cas) quittent le pays :le rapporteur, travaillant avec les co-dirigeants de l’équipe et un ou deux membresprincipaux désignés, le cas échéant, doit résumer les résultats et les conclusionsprovisoires, en quelques (3-4) pages ; les co-dirigeants de l’équipe doivent conjointement présenter ces résultats et conclusionsprovisoires au gouvernement hôte, aux autres agences des Nations Uniesconcernées, aux principaux donateurs et aux ONG clés dans une réunion conclusivespécialement organisée.Ceci est important pour bénéficier des contributions de dernière minute et avoir une visionpour garantir l’aval de toutes ces parties.Peaufiner et signer le rapport sommaire : dans les deux jours après la réunion conclusive :le rapporteur et les co-dirigeants de l’équipe doivent peaufiner le rapport sommaire,en tenant compte des discussions de cette réunion, et le signer ; le Représentant du HCR et le Directeur du PAM doivent également signer le rapportsommaire.Préparer et circuler une première version du rapport complet : dans les 10 jours après laréunion conclusive :le rapporteur, en collaboration avec les co-dirigeants de l’équipe et un ou deuxmembres principaux désignés le cas échéant, doivent soumettre la première versiondu rapport en entier au Représentant du HCR et au Directeur du PAM.45