Directives pour mission d'évaluation conjointe HCR/PAM

Directives pour mission d’évaluation conjointe HCR/PAMPréparer et présenter un premier rapport sommaire : le rapporteur, travaillant avec lesco-dirigeants et un ou deux membres désignés de l’équipe principale, le cas échéant, doitpréparer un projet de rapport résumé sur les principales conclusions et discussions avectous les intervenants concernés à une réunion de synthèse avant la fin de la mission – avantque les membres externes de la mission (s’il y en a) quittent le pays.Peaufiner et signer le rapport résumé : immédiatement après la réunion de synthèse, le rapporteuret les co-dirigeants de l’équipe doivent peaufiner le rapport résumé, en tenantcompte des discussions de la réunion, et le signer (l’approuver). Le Représentant du HCR etle Directeur de pays du PAM doivent également avaliser le rapport résumé et l’envoyer auGouvernement (ou au Ministère de la Santé, par exemple), le cas échéant, pour autorisation.Phase de recommandation du programme : le rapport doit être largement diffusé pendantquelques semaines, puis une réunion de consultation doit être organisée afin de permettreau personnel technique, chargé du programme et des modalités du HCR et du PAM deprendre des décisions concernant les recommandations émanant des résultats. Cette phasedoit être formelle, complète et bien structurée afin de parvenir à une conclusion professionnelleet harmonieuse sur les options de réponse devant être désignées conjointementpar les deux agences.Implication des partenaires : une fois que les recommandations ont été formulées, le donateur,l’ONG et les autres organisations internationales (UNCT) doivent être invités à participerà la conception finale du programme et à la recherche de financement, et à déterminer labase de partenariat nécessaire aux activités recommandées. Le rapporteur doit ensuitejoindre en annexe les décisions relatives au programme aux conclusions du rapport originalsur la mission d’évaluation conjointe, puis le rapport complet peut être largement diffusé.Communiquer le rapport : dès que le rapport est finalisé, l’envoyer: au gouvernement ;à toutes les entités du gouvernement, autres organisations et donateurs qui ontcontribué à la préparation et/ou participé à l’évaluation, y compris sur le terrain ;aux bureaux régionaux et unités concernées des sièges du HCR et du PAM ; etau Coordonnateur Résident des Nations Unies et autres membres de l’équipe desNations Unies dans le pays.2.6 Préparer une matrice de plan d’action conjoint (JPA)En tant qu’annexe au rapport complet, la matrice de plan d’action conjoint doit toujoursêtre préparée par une session de planification conjointe, après la mission d’évaluationconjointe. Elle devra dresser la liste des actions ayant fait l’objet d’un accord et émanantde l’évaluation conjointe, garantissant que les partenaires sont invités lors de la phase de26