Directives pour mission d'évaluation conjointe HCR/PAM

5. SuiviElémentsCe qui doit être fait lesmoyensdecommunicationsettouslesautresarrangementssont conformes aux Standards minimales de sécuritéopérationnelle des Nations Unies (voir CD-ROM) ; et tous les membres des équipes ont suivi la formation sur lasécurité et reçu des instructions de sécurité.Arranger l’accompagnement d’un administrateur chargé de lasécurité avec la mission, si nécessaire.2CoordinationInformer toutes les entités intéressées du gouvernement, lesagences des Nations Unies, les ONG et les donateurs ducalendrier de l’équipe d’évaluation.Décider des sites de réfugiés/IDP à visiter en premierSur la base des rapports disponibles : faire la liste des sites sur lesquels les personnes se sont rassemblées ou arriventen donnant le nombre déclaré d’arrivants ; si l’on sait que les risques pour la santé et la survie des réfugiés/IDP sont plusgrands sur certains sites que d’autres, définir les catégories selon (i) les conditionsrapportées et (ii) les caractéristiques des populations et, si les sites recouvrent différenteszones de subsistance, les zones de subsistance dans lesquelles ils sont situés énumérer les sites par catégorie, soulignant (i) ceux où les risques sont les plusgrands, selon les rapports, et (ii) ceux qui pourraient être typiques des autres catégorieset où le plus grand nombre de réfugiés/IDP a été dénombré ; prévoir des visites dans autant de sites à risques que possible dans les 2-3 premiersjours afin d’avoir une vision globale de la situation tout en obtenant égalementdes informations préliminaires sur les sites où une intervention pourraits’avérer la plus urgente.2.5 Préparer et distribuer le rapportEnregistrer les conclusions de chaque jour : tous les membres/participants de l’équipeet/ou des sous-équipes d’évaluation doivent soumettre des notes sur leurs conclusions surune base journalière au membre de l’équipe (rapporteur) chargé de la compilation du rapportglobal.25