IFS Food - Allanta

International Featured Standards · IFS Food · Versie 6 Deel 1 29
De definitieve beslissing over de toekenning van het IFS-certificaat is
afhankelijk van de definitieve scores en van de relevantie van het corrigerende
actieplan dat het bedrijf indient bij de certificerende instelling.
Het bedrijf dient altijd een schriftelijk corrigerend actieplan in te dienen,
voordat deze het definitieve rapport en het certificaat ontvangt. Het doel
van het corrigerende actieplan is, dat het bedrijf moet streven naar continue
verbeteringen.
5.7.2.3 Validatie van het actieplan door de auditor
Voordat het definitieve auditrapport wordt gemaakt, dient de auditor of
een afgevaardigde van de certificerende instelling de relevantie van de
corrigerende acties te valideren door de laatste kolom van het actieplan
(veld D van tabel no. 4) in te vullen. Indien de corrigerende acties niet
valide of ontoereikend zijn, zal de certificerende instelling het actieplan
retourneren naar het bedrijf met het verzoek dit binnen de vervaldatum
aan te passen.
5.7.3 Overige regels voor het auditrapport
5.7.3.1 Link tussen twee opvolgende audits (initiële audits en
herhalingsaudits)
Indien een auditor de naleving van een eis beoordeelt met een C of D,
dienen de corrigerende acties geïmplementeerd te worden voordat de
herhalingsaudit plaatsvindt. Deze eis waarborgt dat de certificerende
instelling het auditrapport en het actieplan van de voorgaande audit
bestudeert, ook als de certificerende instelling deze niet zelf heeft uitgevoerd.
Wanneer C- en/of D-scores na twee achtereenvolgende audits gelijk blijven
of slechter worden, dient de auditor dit te beoordelen conform het
IFS-hoofdstuk over de “Corrigerende acties” (hoofdstuk 5.11 of de auditcontrolelijst,
deel 2). Deze schakel tussen twee opeenvolgende audits
garandeert een continu verbeteringsproces.
5.7.3.2 Vertaling van het auditrapport
Omdat de IFS-standaarden internationaal gebruikt worden, is het
belangrijk dat klanten het auditrapport begrijpen. Het gaat hier om de
door de auditor vastgestelde afwijkingen en non-conformiteiten en de
door het bedrijf voorgestelde corrigerende acties. Om het gebruik van
de IFS-Standaard internationaal te maken en een breder begrip te krijgen,
dienen de volgende toelichtingen van de afwijkingen en non-conformiteiten
altijd vertaald te worden naar het Engels (tabel no. 5, veld A):
– eisen beoordeeld met C of D;
– Majors;
© IFS, Januari 2012