IFS Food - Allanta

46 Deel 1 International Featured Standards · IFS Food · Versie 6
Vrijwillig: Pre-Audit
Vaststelling van
1 Major en van
speciale omstandigheden
– niet goedgekeurd,
voordat
verdere stappen
ondernomen zijn
Opschorting
van het
actuele
certificaat
Actieplan en voorlopig
auditrapport
naar geauditeerd
bedrijf sturen
Corrigerende acties
voor de non-conformiteiten
die binnen
6 maanden een
Major tot gevolg
hadden
Validatie van de
corrigerende acties
door de certificerende
instelling
BIJLAGE 2: Certificeringsproces
1. Beslissing van het bedrijf om zich te laten certificeren
volgens de IFS Standaard – IFS Food of IFS Logistics
2. Doorlezen van de relevante IFS Standaard
3. Evaluatie van de actuele status door het bedrijf
4. Selectie van de IFS-certificerende instelling door het
bedrijf ( geaccrediteerd en goedgekeurd).
Offerte, beslissing en ondertekening van het contract
5. Auditplanning en voorbereiding
Uitvoering van de audit op locatie op de vooraf bepaalde
datum, door een auditor die competent
is in de product- en tech scopes
Opening bijeenkomst – Evaluatie van documentatie –
Beoordeling van de locatie en interviews met de medewerkers
6. Afsluitende bespreking
Informatie over de vastgestelde non-conformiteiten
7. Opstelling van een voorlopig auditrapport en formulering
van een actieplan door de auditor (twee weken)
8. Afronding van het actieplan en bepaling van de corrigerende
acties door het geauditeerde bedrijf (twee weken)
9. Retourzending van het voltooide actieplan naar de
certificerende instelling/auditor (twee weken)
10. Controle van het voltooide actieplan door de
certificerende instelling/auditor
Controle van het volledige auditrapport en het actieplan
(met verplichte evaluatie) door de certificerende instelling
11. Certificeringsbeslissing, bepaling van de geldigheid
van het certificaat door de certificerende instelling
12. Toekenning van het certificaat en verzending van het
eindrapport naar het geauditeerde bedrijf
13. Upload van de auditgegevens naar het IFS-auditportaal
(auditdetails, rapport, actieplan en certificaat)
door de certificerende instelling
14. Drie maanden vóór de vervaldatum van het certificaat
zal door het IFS-auditportaal een herinnering naar het
bedrijf worden gestuurd om een afspraak te maken met
de certificerende instelling voor een nieuwe audit. De
audit mag niet later ingepland worden dan de verwachte
datum voor de herhalingsaudit in het certificaat.
Samen met de certificerende
instelling:
· Bepaling van de
auditdatum
· Bepaling van de
audittijden
· Bepaling van de
audit scope
Vaststelling van
Majors, KO’s – Audit
niet goedgekeurd
Opschorting
van het
actuele
certificaat
Actieplan en voorlopig
auditrapport
naar geauditeerd
bedrijf sturen
Vrijwillige voltooiing
van het actieplan en
retourzending naar
de certificerende
instelling
Afronding van het
actieplan en het
rapport – upload
naar het IFS-auditportaal
Geen certificaat