IFS Food - Allanta

International Featured Standards · IFS Food · Versie 6 Deel 1 37
6.3 Informatie over de voorwaarden voor intrekking van
het certificaat
Intrekking van het certificaat door de certificerende instelling is alleen
toegestaan als er informatie aangeeft, dat het product wellicht niet langer
voldoet aan de eisen van het certificeringssysteem (ISO/IEC norm
65, toekomstige ISO/IEC 17065 norm).
De enige uitzondering op deze regel is als het gecertificeerde bedrijf de
actuele audit niet betaald heeft.
Het contract tussen de certificerende instelling en het geauditeerde
bedrijf dient afgestemd te worden met de certificeringscyclus (zie
bovenstaande tabel 7).
7 Distributie en opslag van het auditrapport
Auditrapporten blijven het bezit van het bedrijf. Geheel of gedeeltelijke
rapporten mogen niet worden vrijgegeven aan een derde partij zonder
toestemming van het bedrijf (tenzij hiertoe een wettelijke verplichting
bestaat). Deze toestemming voor distributie van het auditrapport dient
schriftelijk gegeven te worden en kan door het bedrijf verleend worden
aan de certificerende instelling en/of aan relevante gebruikers. De certificerende
instelling dient een kopie van het auditrapport te bewaren.
Het auditrapport moet op veilige wijze worden opgeslagen voor een
periode van 5 jaar.
De voorwaarden voor toegang tot informatie over auditrapporten worden
volledig beschreven in deel 4.
8 Aanvullende actiepunten
De beslissing om op basis van het certificaat bepaalde aanvullende
acties te eisen, wordt naar eigen inzicht door elke individuele inkooporganisatie
genomen.
9 Bezwaar-en klachtenprocedure
De certificerende instelling dient gedocumenteerde procedures voor de
afhandeling en oplossing van bezwaren tegen het resultaat van de audit
beschikbaar te hebben. Deze procedures zijn onafhankelijk van de individuele
auditor en worden uitgevoerd door het hogere management
van de certificerende instelling. Bezwaren moeten binnen 20 dagen
nadat informatie van de geauditeerde is ontvangen, zijn afgehandeld.
© IFS, Januari 2012