ENGENHARIA DE PROJETOS APLICADA A INDUSTRIAS FLORESTAIS_v2010

— IVAN TOMASELLI —
apresentação da proposta de fornecimento de bens e/ou serviços. Ele deve
ser preparado por profissionais especializados e conter detalhes relacionados
às especificações dos bens ou serviços a serem adquiridos, informando as
características, quantidades, condições de suprimento, prazo, qualidade,
assistência técnica e garantias básicas a serem ofertadas, e a documentação
requerida. O documento pode também incluir uma minuta do contrato a
ser firmado entre as partes. Pode ainda ser solicitada uma garantia de oferta
(bid bond) emitida por um banco ou seguradora.
Um dos objetivos do documento de licitação é uniformizar as
ofertas, reduzindo a necessidade de equalização das propostas dos diversos
fornecedores, o que leva a uma maior demanda de tempo para o processo
de licitação. A solicitação pode prever a apresentação, em separado, de
propostas técnicas e comerciais.
Envio de Cartas-Convite (Solicitação de Propostas)
As licitações podem considerar várias modalidades, tais como
concorrência pública aberta a todos fornecedores, tomada de preços,
carta-convite ou pregão eletrônico. A definição da modalidade leva em
consideração basicamente o valor e a complexidade da licitação.
Nos casos de indústrias florestais, a modalidade carta-convite é a mais
comum. Trata-se do envio de uma carta convidando os fornecedores préqualificados
para apresentar uma proposta para o fornecimento de bens
ou serviços, estabelecendo prazos e outras condições. Os documentos de
licitação, contendo detalhes como especificações, quantidades, modelo de
contrato e outros, são normalmente anexados à carta-convite.
Avaliação das Propostas
Considerando que os fornecedores foram pré-selecionados, a avaliação
das propostas considera uma primeira fase de avaliação técnica.
Nesta fase, as propostas recebidas são avaliadas considerando como base
os critérios técnicos definidos nos documentos de licitação, em especial
as características técnicas, a qualidade, tecnologia e inovações, prazos de
entrega, garantias, assistência técnica e outros fatores.
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