ENGENHARIA DE PROJETOS APLICADA A INDUSTRIAS FLORESTAIS_v2010

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— IVAN TOMASELLI — 8.4 DOCUMENTAÇÃO DO PROJETO E ARQUIVOS Toda documentação do projeto, desde a fase de estudos técnicos, econômicos e financeiros iniciais até a entrada em operação, deve ser organizada e arquivada. Os principais documentos de um projeto industrial são: (a) Estudos e projetos técnicos Projeto conceitual, básico e detalhados; (b) Documentação de licitação e negociação (procurement) Pré-seleção de fornecedores, especificações, carta convite/solicitação de propostas, propostas, documentos de equalização, contratos e outros; (c) Documentação de gerenciamento e fiscalização da implantação Cronogramas físico e financeiro, diários de obras, relatórios de fiscalização, relatórios de diligenciamento, correspondências, notas de reunião e outros; (d) Documentos contábeis Notas fiscais, recibos, faturas, cupom fiscal ou outro documento equivalente, comprovantes de pagamentos e outros; (e) Testes de desempenho Relatórios de testes de desempenho, solicitações de ajustes e relatórios de aceite; (f) Partida Relatório de partida, solicitações de ajustes, ajustes realizados e outros documentos da partida; (g) Catálogos e manuais de máquinas e equipamentos; (h) Certificados e documentos de garantia de máquinas e equipamentos; (i) Documentação legal Incluindo licenças ambientais de implantação e operação, licença de bombeiros, alvará de construção e de operação, registros e outros documentos; (j) Documentos de treinamento e capacitação de operadores; (k) Anotações de responsabilidade técnica – ART; (l) Outros documentos. 244
— ENGENHARIA DE PROJETOS APLICADA A INDÚSTRIAS FLORESTAIS — Estes documentos são essenciais para gerenciamento das operações industriais, envolvendo ainda aspectos legais, contábeis, de manutenção, de treinamento e garantias. Os documentos formam também uma base para eventuais disputas judiciais, para comprovação fiscal, contábil, tributária, trabalhista, jurídica, e de outros aspectos. 8.5 PROJETO AS BUILT Os projetos das diversas disciplinas (arquitetônico, elétrico, mecânico, civil, tubulação, automação e outros) anteriormente apresentados definem os detalhes que devem ser considerados na implantação da unidade industrial. No entanto, durante a fase de implantação, podem ser necessários alguns ajustes em função de limitações de campo, erros na implantação, erros nos projetos, introdução de uma solução melhorada ou outros aspectos. É frequente ocorrer o fato de que o implantado tenha diferenças do projetado. Nesse caso, alterações são necessárias nos documentos dos projetos (especialmente nas plantas) para que reflitam a nova solução adotada e mudanças introduzidas no projeto. Como resultado dessas alterações, são preparados os projetos as built (projetos “como instalado ou construído”). Os projetos as built são normalmente desenvolvidos nas fases finais da implantação ou logo após a partida. Em princípio, para facilitar a preparação dos projetos as built, as alterações feitas na implantação do projeto devem ser devidamente registradas durante o processo de implantação, mas nem sempre isso ocorre. Recomenda-se que o registro das alterações na fase de implantação seja feito em documento denominado Notas de Alteração do Projeto – NAPS. Este registro facilita a elaboração dos projetos as built, ou seja, a introdução das alterações nos projetos originais. Sejam as alterações registradas ou não, é quase sempre necessário rever os projetos e preparar, quando for necessário, novas plantas ou documentos. 245
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Imagem da Capa smspsy/Shutterstock.
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