ENGENHARIA DE PROJETOS APLICADA A INDUSTRIAS FLORESTAIS_v2010

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— IVAN TOMASELLI — de componentes, de tubulações, de instalações, de estruturas metálicas e outras funções; Softwares para Estruturas Metálicas São softwares utilizados no detalhamento, fabricação e montagem de estruturas metálicas utilizadas em construção. Ele modela perfis, uniões estruturais, gera planos para visualização da planta e lista de materiais e peças; GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos É uma ferramenta para criação de planos de gerenciamento de projetos que facilita a preparação de cronograma de projetos e a revisão, bem como auxilia no gerenciamento de documentos relacionados às atividades, no gerenciamento de riscos e na elaboração de relatórios; Scanning Laser Apoia o registro do avanço da obra, gerando informação-base para preparação do projeto as-built e de outros documentos. 260
— ENGENHARIA DE PROJETOS APLICADA A INDÚSTRIAS FLORESTAIS — Entre os softwares tradicionais listados, um dos mais importantes é o Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED. Este software é uma tecnologia que oferece um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. O sistema permite aos usuários acessar os diferentes documentos do projeto de forma ágil e segura, podendo ser utilizado através da intranet corporativa. A decisão quanto à implantação de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos em uma empresa de projetos de engenharia envolve uma série de variáveis que devem ser criteriosamente analisadas. Entre elas, mencionam-se: (a) Quantidade de documentos a armazenar; (b) Frequência de consultas aos documentos nos diferentes arquivos; (c) Número de pessoas que precisam ter acesso ao sistema; (d) Necessidade de dispor ou guardar documentos originais; (e) Período de arquivamento necessário; (f) Necessidade de vários escritórios ou filiais terem acesso ao banco de dados; (g) Número de documentos acrescidos, consultados, alterados e transferidos no tempo; (h) Necessidade de indexação dos documentos para facilitar a consulta e recuperação; (i) Existência de servidor (hardware) com capacidade para suportar a carga representada pelo sistema. De qualquer forma, como a tendência atual é transformar a informação registrada em papel em meio digital, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos é cada vez mais importante. Ele facilita a indexação, o armazenamento, as pesquisas, a comunicação, a transparência e a recuperação de documentos. 261
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