ENGENHARIA DE PROJETOS APLICADA A INDUSTRIAS FLORESTAIS_v2010

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— IVAN TOMASELLI — 1.3 FASES DO PROJETO As fases de um projeto, ou ciclo de vida, considerando a evolução dos esforços ou alocação de recursos necessários à sua execução no tempo, são apresentadas de forma esquemática na Figura 1. Figura 1 - Fases e Demanda de Recurso no Ciclo de Vida de um Projeto Recursos/ Esforços FASE 1 Início FASE 2 Planejamento FASE 3 Execução/Controle FASE 4 Encerramento FONTE: Tomaselli e Siqueira (2016) Tempo Como mostrado, o ciclo de vida de um projeto inclui quatro fases: (a) Início; (b) Planejamento; (c) Execução e controle/monitoramento; (d) Encerramento. A implementação do ciclo de vida de um projeto pode ser feita em série, ou seja, uma nova fase é somente iniciada após completada a fase anterior, ou com superposição/sobreposição de fases. O ciclo de vida de um projeto em série se aplica normalmente quando o tempo de execução não for um fator limitante, sendo cada fase executada e concluída antes de iniciar a fase subsequente. No caso de sobreposição de fases, é possível reduzir os prazos, otimizar o uso de recursos e consequentemente minimizar os custos. 28
— ENGENHARIA DE PROJETOS APLICADA A INDÚSTRIAS FLORESTAIS — Para adotar a sobreposição de fases na execução de um projeto é necessário um maior esforço de planejamento e de coordenação. Neste caso, o responsável pelo gerenciamento do projeto deve ter habilidades e acumulado experiência suficiente para sua consecução. A sobreposição de fases pode considerar, por exemplo, que a licitação e aquisição de equipamentos, a contratação de serviços de terceiros e outras atividades coincidam com parte da fase de planejamento. Ou seja, essas atividades são antecipadas e iniciadas antes do término do planejamento, o que não ocorreria no caso de um ciclo de vida de projeto em série. O objetivo, a abrangência e outros detalhes de cada uma das fases do ciclo de um projeto são apresentados na sequência. 1.3.1 Fase 1: Iniciação/Concepção Esta primeira fase do ciclo de vida de um projeto considera o entendimento da demanda do cliente, ou seja, do problema a resolver. O entendimento é fundamental para definir o objetivo, abrangência, abordagem do projeto, prazo e recursos necessários. Geralmente, o cliente (o interessado no projeto) identificou o problema e possui um objetivo definido. No entanto, ele pode ter uma visão equivocada a respeito, e discussões ou ainda um diagnóstico podem ser necessários para rever o que já foi validado como problema e/ou definido como objetivo. O produto desta fase inicial é a proposta de projeto. Nela é definido o objetivo, os limites (abrangência), como serão executados os trabalhos (abordagem metodológica), o prazo, a equipe técnica, o produto final, os custos, entre outros detalhes. Na preparação de uma proposta de projeto é importante analisar as diferentes alternativas para resolver o problema, selecionar e propor a melhor solução, que não deve ser confundida com a solução ótima. A melhor solução vai depender do caso em análise e comumente inclui uma avaliação de variáveis como custo, prazo e eficiência das ações a serem implementadas para resolver o problema. 29
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