ENGENHARIA DE PROJETOS APLICADA A INDUSTRIAS FLORESTAIS_v2010

— IVAN TOMASELLI —
1.3.2 Fase 2: Planejamento
O documento base para o planejamento é a proposta de projeto. É
fundamental, na fase de planejamento, reanalisar a proposta de projeto
para assegurar que exista um claro entendimento do problema e que a
proposta de solução apresentada é a mais adequada (melhor solução).
O planejamento requer análise da abrangência e detalhamento das
atividades, incluindo a alocação de recursos para a implementação do
projeto (humanos, financeiros, materiais e contratações de terceiros),
a organização dos trabalhos (definição de pacotes técnicos ou pacotes
de trabalho e seus coordenadores), reavaliação dos custos, revisão do
cronograma e de marcos essenciais ao projeto, definição da forma de
comunicação interna e com o cliente, dentre outros aspectos.
Nessa fase, um plano de trabalho é elaborado pelo gerente do projeto
com apoio da equipe envolvida e é realizada uma reunião de partida interna
(equipe do projeto), seguida de uma reunião de partida externa (com o
cliente) para validação. O registro das discussões e decisões em ata, ou
notas de reunião, é fundamental.
1.3.3 Fase 3: Execução e Controle/Monitoramento
O objetivo desta terceira fase é garantir a execução das atividades
atendendo as metas definidas na proposta de projeto e detalhadas no
plano de trabalho.
Esta é a fase do ciclo de projetos que requer o maior esforço e recursos.
Faz-se necessário um conjunto de ações, tais como controlar e monitorar
as atividades, conduzir um processo de validação do progresso, avaliar
o desempenho da equipe, realizar ajustes que podem eventualmente ser
necessários para garantir o atendimento do prazo, do custo e da qualidade
originalmente definidos.
Desvios detectados na fase de implementação do projeto podem
requerer uma pronta intervenção. A necessidade de introdução de
modificações ou ajustes de percurso, para melhorar o desempenho na
implementação, deve ser avaliada continuamente e, se necessário, discutida
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