ENGENHARIA DE PROJETOS APLICADA A INDUSTRIAS FLORESTAIS_v2010

— ENGENHARIA DE PROJETOS APLICADA A INDÚSTRIAS FLORESTAIS —
Entre os softwares tradicionais listados, um dos mais importantes é o
Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED. Este software é uma
tecnologia que oferece um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar,
compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. O sistema
permite aos usuários acessar os diferentes documentos do projeto de forma
ágil e segura, podendo ser utilizado através da intranet corporativa.
A decisão quanto à implantação de um sistema de Gerenciamento
Eletrônico de Documentos em uma empresa de projetos de engenharia
envolve uma série de variáveis que devem ser criteriosamente analisadas.
Entre elas, mencionam-se:
(a) Quantidade de documentos a armazenar;
(b) Frequência de consultas aos documentos nos diferentes arquivos;
(c) Número de pessoas que precisam ter acesso ao sistema;
(d) Necessidade de dispor ou guardar documentos originais;
(e) Período de arquivamento necessário;
(f) Necessidade de vários escritórios ou filiais terem acesso ao banco
de dados;
(g) Número de documentos acrescidos, consultados, alterados e
transferidos no tempo;
(h) Necessidade de indexação dos documentos para facilitar a
consulta e recuperação;
(i) Existência de servidor (hardware) com capacidade para suportar
a carga representada pelo sistema.
De qualquer forma, como a tendência atual é transformar a
informação registrada em papel em meio digital, o Gerenciamento
Eletrônico de Documentos é cada vez mais importante. Ele facilita a
indexação, o armazenamento, as pesquisas, a comunicação, a transparência
e a recuperação de documentos.
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