Die komplette MONITOR-Ausgabe 7-8/2001 können

Anhand dieses Beispiels erkennt man, dass
Kreuzkurse, vor allem wenn sie nicht mit
mehr als 3 Nachkommastellen gerechnet werden,
zu Rundungsdifferenzen führen. Bei großen
Beträgen und zahlreichen Transaktionen
ergeben sich hiermit eklatante Ergebnisunterschiede.
Kreuzkurse sind daher NUR
dann zulässig, wenn sie zum exakt gleichen
Ergebnis führen, wie die Berechnung mittels
Dreieckmethode.
Sogenannte „Lederhosenkurse“, wie sie vor
allem in Tourismusgebieten üblich sind (etwa
1 DEM = 7 ATS oder gar 6,80 ATS), entsprechen
in keiner Weise der gesetzlichen Regelung
- vorgeschrieben sind die offiziellen
Euro-Kurse zwischen Euro-Staaten. Diese
„Tourismuskurse“ werden meist damit begründet,
dass demjenigen, der nationale Währungen
(wie DEM, FRF, ITL etc.) annimmt,
durch den Umtausch in ATS hohe Bankgebühren
entstehen. Dies ist zwar korrekt, sollte
jedoch nicht in den Kurs „eingerechnet“
werden, sondern vielmehr extra in Rechnung
gestellt und damit transparent gemacht werden.
Drittstaaten-Währungen, wie etwa das britische
Pfund, US-Dollar usw., sind seit
1.1.1999 nur mehr im Verhältnis zum Euro
angegeben und sind daher auch nur über den
Euro umzurechnen.
�� Probleme mit Rundung,
Summierung usw.
Wie wir schon in obigem Beispiel gesehen
haben, können durch die Umrechnung von
nationalen Währungen in den Euro Run-
Wie lange darf die Buchhaltung in ATS/DM
geführt werden?
Bis einschließlich 31.12.2001. Das Rechnungswesen
für steuerliche Zwecke ist ab dem
1.1.2002 stets und insgesamt in EURO zu
führen.
Ab wann muß die Jahresbilanz in EURO erstellt
werden?
Der Jahresabschluss muss ab dem 1.1.2002
in EURO aufgestellt werden. Rechtlich ist das
letzte Jahr, in dem in ATS bilanziert wird,
2001.
Welche Währung gilt für die Buchführung zwischen
1.1.1999 und 1.1. 2002?
Es herrscht freie Wahl, betriebsinterne
Buchungen können auch weiter in ATS geführt
werden.
Muß die Währung der Buchführung und die
Währung des Jahresabschlusses übereinstimmen?
Ja. Ab dem 1.1.2002 ist das Rechnungswesen
für steuerliche Zwecke stets in EURO zu
führen.
Wann muss in EURO konvertiert werden?
SERIE: DER EURO KOMMT, TEIL 2 WIRTSCHAFT
dungsdifferenzen an der zweiten Nachkommastelle
entstehen. Diese Beträge bewegen
sich bei maximal 6-7 Groschen pro Betrag
und gleichen sich durch ein relativ ausgeglichenes
Verhältnis von Auf- und Abrundungen
meist wieder aus. Bei Summen- und
Saldenlisten entstehen hier jedoch kumulative
Effekte, wenn z.B. alle Einzelbeträge in
Euro umgerechnet werden würden und erst
dann eine Summierung oder Saldierung erfolgt.
Beispiel:
ATS 25,— € 1,82
ATS 32,90 € 2,39
ATS 99,90 € 7,26
ATS 19,— € 1,38
ATS 176,80 = € 12,84 € 12,85
Das Euro-Währungsabgabengesetz sieht
daher vor, dass immer erst die Salden oder
Summen (von Rechnungen, Kassenbons usw.)
in die jeweils andere Währung umzurechnen
sind.
Noch deutlicher wird dieser Unterschied
zwischen Einzelbetrags- bzw. Ergebnisumrechnung
bei Berechnungen, die Multiplikationen
gleichlautender Beträge umfassen.
Beispiel:
Kostenvoranschlag für 3000 Packungen
Kopierpapier
EURO-Checkliste
Sämtliche Buchungen von Vorgängen nach
dem 1.1.2002, die für steuerliche Zwecke
relevant sind.
Bei Umstellung des Rechnungswesens im
Verlauf eines Wirtschaftsjahres müssen
Buchungen von Vorgängen seit Beginn des
Wirtschaftsjahres bis zum Zeitpunkt der
Umrechnung in EURO rückkonvertiert
werden.
Gibt es die Möglichkeit, eine Halbjahresbilanz/Rumpfbilanz
zurück zu konvertieren?
Das Geschäftsjahr muß komplett umgestellt
werden. Ausnahme: weicht das Wirtschaftsjahr
vom Kalenderjahr ab, so ist eine unterjährige
Umstellung für die Jahre 1998/99 und 99/00
ohne Rückkonvertierung zulässig!
Was ist für die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zu
beachten?
Bei Umstellungen während eines Kalenderjahres
ist das Personal ab- und anzumelden,
um die Jahresmeldung bei der Sozialversicherung
ordnungsgemäß erstellen zu können.
Ist die Konvertierung der Anlagenbuchhaltung z.B.
Ergebnisumrechnung: 1 Packung Kopierpapir
= ATS 13,- x 3000 = ATS 39.000,- =
€ 2834,24
Einzelwertumrechnung: 1 Pkg Kopierpapier
= ATS 13,- = (gerundet) € 0,94 x 3000 =
€ 2.820,-
Die Differenz bei diesem relativ kleinen
Betrag beträt bereits € 14,24 = ATS 195,95.
Es sollte daher gerade in diesen Fällen nach
der ersten Methode berechnet werden!
Desto kleiner die von/in Euro umzurechnenden
Einzelbeträge sind, umso gravierende
sind die (prozentuellen) Rundungsdifferenzen.
Beispiel:
Der Einzelpreis für eine kleine Schraube mag
z. B. ATS 0,90 betragen, was einem Euro-
Betrag von € 0,0654055 entspricht, gerundet
also € 0,07.
Die Rundungsdifferenz von € 0,0045945...
(= ATS 0,06322... also etwas mehr als
6 Groschen) macht bereits 6,7% des
Gesamtbetrages aus.
Gleiches geschieht, wenn Währungsbeträge
in Euro und wieder zurück gerechnet
werden müssen und die Euro-Zwischensummen
gerundet wurden.
Beispiel:
ATS 199,90 : 13,7603 = € 14,5273 gerundet
€ 14,53
€ 14,53 x 13,7603 = ATS 199,93716
gerundet ATS 199,94
In der nächsten Ausgabe werden wir uns konkret
mit Preisauszeichnung, Preisgestaltung
und weiteren Problemen der Bargeldhandhabung
beschäftigen. ❏
Die Checkliste wurde
von J. Markus Schäfer,
ORDAT, Leiter
Marketing, Mitglied
der Geschäftsleitung,
erstellt.
für abgeschriebene Wirtschaftsgüter mit Erinnerungswert
möglich?
Abgeschriebene Wirtschaftsgüter werden in
der Bilanz mit einem Erinnerungswert
aktiviert, auf einem Sammelkonto erfasst und
in die Bilanz gestellt. Der Erinnerungswert
ist auch nach der EURO Umstellung beizubehalten.
Was ist beim Einsatz von Individualsoftware zu
beachten ?
Beim Einsatz vom Individualsoftware für die
Logistik und Standardsoftware für die
Finanzbuchhaltung, sind die Systeme und
Schnittstellen auf ihre EURO-Tauglichkeit
zu testen. http://www.ordat.com
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