Die komplette MONITOR-Ausgabe 7-8/2001 können
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HARD & SOFTWARE NEWS<br />
DMS und Archivsystem für SAP, Navision, sage KHK<br />
Mit kaufmännischen Softwarelösungen lassen sich Auftragsprozesse<br />
automatisieren und die dabei entstehenden Dokumente wie Angebote<br />
oder Rechnungen elektronisch weiterverarbeiten. <strong>Die</strong> anschließende<br />
Ablage der Dokumente erfolgt in vielen Unternehmen aber nach wie vor<br />
manuell und in Papierform in Aktenordnern.<br />
<strong>Die</strong>se Lücke in der Dokumentenverwaltung<br />
kann durch die Anbindung einer ERP-Anwendung<br />
an ein Archivsystem geschlossen werden.<br />
Mit „windream“ bietet die A.I.S. Angewandte<br />
Informations-Systeme GmbH, Bochum,<br />
eine komfortable Lösung für die elektronische<br />
Archivierung und Verwaltung von Vorgangsbelegen.<br />
Als DMS und Archivkomponente<br />
für die ERP-Systeme SAP R/3, Navision<br />
und sage KHK Office Line 2000 ermöglicht<br />
windream berechtigten Mitarbeitern einen<br />
unmittelbaren Zugriff auf vorgangsrelevante<br />
Dokumente auch ohne die Installation<br />
der jeweiligen ERP-Anwendung.<br />
<strong>Die</strong> Integration von windream in Navision<br />
und sageKHK Office Line 2000 umfasst die<br />
automatische Speicherung und typbezogene<br />
Indizierung von internen, in der jeweiligen<br />
Anwendung erzeugten Belegen, als auch von<br />
vorgangsbezogenen Eingangsdokumenten. <strong>Die</strong><br />
Belege werden direkt in windream abgelegt<br />
und damit recherchierbar an zentraler Stelle<br />
elektronisch verwaltet und archiviert. Für die<br />
Dokumentenrecherche stellt windream mit<br />
der Index- oder Volltextrecherche komfortable<br />
Suchfunktionen zur Verfügung. <strong>Die</strong> Suche<br />
kann auch direkt aus NAVISION oder sageKHK<br />
Office Line 2000 gestartet werden.<br />
Beide Integrationslösungen zeichnen sich<br />
durch eine komfortable Benutzerführung aus<br />
Multimedia-Notebook<br />
und fügen sich nahtlos in die Arbeitsabläufe<br />
des Anwenders ein.<br />
„windream ArcLink“ erweitert den SAP-<br />
Standard um zusätzliche Funktionalitäten.<br />
Durch die vollständige Integration von windream<br />
in das Windows Betriebssystem <strong>können</strong><br />
R/3-Anwender direkt über den Windows<br />
Explorer auf SAP-Dokumente zugreifen. Für<br />
die Dokumentenrecherche kann zum Beispiel<br />
über Volltext nach SAP-Ausgangsbelegen<br />
(PDF-Format) recherchiert werden. Über das<br />
windream Web Portal besteht außerdem die<br />
Möglichkeit, weltweit und plattformunabhängig<br />
auf SAP-Dokumente zuzugreifen. Darüber<br />
hinaus bietet „windream ArcLink“ eine<br />
offene Schnittstelle, um Scan-Engines von<br />
Fremdherstellern zu integrieren. So <strong>können</strong><br />
Dokumente über Barcode-Archivierung, zum<br />
Beispiel mit Kofax Ascent Capture, an SAP<br />
übergeben werden.<br />
Mit windream steht ein Dokumenten-Management-<br />
und Archivsystem zur Verfügung,<br />
das funktional vollständig in die Windows-<br />
Betriebssysteme integriert ist. Sämtliche DMSund<br />
Archiv-Funktionen <strong>können</strong> einfach über<br />
den Windows-Explorer aufgerufen und Dokumente<br />
wie gewohnt über „Speichern unter“<br />
in windream abgelegt werden. So wird dem<br />
Anwender ein intuitives Arbeiten mit seinen<br />
Unternehmensdokumenten ermöglicht.<br />
Der neue Toshiba Satellite 2800-600 bietet dank der integrierten mobilen<br />
Gigahertz-CPU und des NVIDIA Grafikchips GeForce2 Go eine hohe<br />
Grafikleistung.<br />
Das Notebook verfügt über eine 30 Gigabyte<br />
Festplatte und ein 15 Zoll Aktiv-Matrix-<br />
TFT-Farbdisplay. Das neue Modell ist für Privatanwender<br />
konzipiert, die besondere Ansprüche<br />
an Multimedia-Features stellen.<br />
Deshalb besitzt das Gerät auch eine I.link<br />
Schnittstelle (IEEE1394) beispielsweise für<br />
die Datenübertragung von Digital- oder Videokameras<br />
zum Notebook. Ein Lesegerät für<br />
SmartMedia Flash-Speicher Karten, die in<br />
Digitalkameras und MP3-Playern zum Einsatz<br />
kommen, ermöglicht die schnelle Übertragung<br />
speicherintensiver Bild- und MP3-<br />
Daten.<br />
Satellite 2800-600-Eckdaten:<br />
◆ 1 GHz Intel Mobile Pentium III Prozessor<br />
mit Intel SpeedStep Technologie<br />
◆ 30 GB Festplattenkapazität<br />
◆ 15,0 Zoll TFT-Farbdisplay<br />
◆ 256 MB SDRAM<br />
◆ NVIDIA GeForce2 Go Grafikchip<br />
◆ Integriertes Mini-PCI Combo LAN/V.90<br />
Modem<br />
◆ Integriertes CD-RW/DVD-ROM-Laufwerk<br />
◆ Preis inklusive Mehrwertsteuer: ATS<br />
50.990,http://www.toshiba.at<br />
Anzeige eines gescannten Dokumentes<br />
aus SAP oder aus dem Windows-<br />
Explorer<br />
Aufgrund der sehr günstigen Preisstruktur<br />
eignet sich windream auch besonders für den<br />
Einsatz in einzelnen Abteilungen oder bei kleineren<br />
Unternehmen.<br />
Zu den Partnerunternehmen in Österreich<br />
gehören data consulting austria, Wien, LO-<br />
GIN Informationsverarbeitung und Dokumentenmanagement<br />
GmbH, Wiener Neustadt,<br />
Pronobis GmbH, Wien, sowie Rucker<br />
Consulting, Lieboch.<br />
� A.I.S.<br />
Tel. 0049-234/9734-0<br />
http://www.windream.com<br />
90 monitor 7-8/<strong>2001</strong>
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