des Westfälischen Zentrums für Forensische ... - FOGS GmbH

Tab. 34: Umfang und Dauer der Tätigkeitsdokumentation je Nachsorgemitarbeiter
MitarbeiterIn erster Eintrag letzter Eintrag
Dauer in
Monaten
Anzahl der
Eintragungen
1 10.02.2001 17.12.2002 22,2 202
2 02.07.2001 20.12.2002 17,6 427
3 02.07.2001 30.12.2002 17,9 664
4 05.07.2001 31.01.2003 18,9 376
5 28.11.2001 26.02.2003 15,0 52
6 13.07.2002 21.01.2003 6,3 16
GESAMT - - - 1.737
Von den insgesamt 1.737 Eintragungen bezogen sich 1.524 (87,7 %) auf Patienten, den
restlichen 213 Eintragungen war keine Patientennummer zugeordnet. Bei diesen
nichtpatientenbezogenen Tätigkeiten handelte es sich vorwiegend um Dokumentationstätigkeiten
(37,6 %), aktive und passive Teilnahme an Fortbildungen (31,0 %), Koordination
komplementärer Dienste (12,2 %), Akquisition von Betreuungsangeboten
(7,0 %) und Supervisionsmaßnahmen (7,0 %). Die Tätigkeiten, die nicht mit einer Patientennummer
verknüpft waren, wurden aus den folgenden Analysen ausgeschlossen.
Insgesamt wurden Tätigkeiten für 70 Patienten dokumentiert, dabei handelte es sich -
entsprechend der Aufteilung der Gesamtstichprobe der Projektpatienten - um 17 entlassene
Patienten (24,3 %), 22 beurlaubte Patienten (31,4 %) und einen abgeschobenen
Patienten (1,4 %). Daneben wurden Tätigkeiten für 30 weitere Patienten (42,9 %) dokumentiert,
die sich während des Dokumentationszeitraums stationär im WZFP in Rehabilitations-
bzw. Entlassungsvorbereitung befanden.
Neben der Quantität der dokumentierten Tätigkeiten der einzelnen MitarbeiterInnen
unterschieden sich auch der Umfang und Zeitraum der dokumentierten Tätigkeiten
für die einzelnen Patienten erheblich. Im Mittel wurden für jeden Patienten 21,8 Einzeltätigkeiten
dokumentiert (Min: 1; Max: 96). Für 44,3 % der Patienten lagen weniger
als zehn Eintragungen vor, für 11,4 % der Patienten (n = 8) gab es lediglich eine Eintragung,
was einem Dokumentationszeitraum von nur einem Tag entspricht. Für andere
Patienten betrug der Dokumentationszeitraum bis zu 22 Monate.
Methodisches Vorgehen
Der vom WZFP durchgeführten Tätigkeitsdokumentation lag folglich weder ein einheitlich
langer Dokumentationszeitraum noch Betreuungszeitraum der einzelnen Patienten
zugrunde. Zudem befanden sich die Patienten zu Beginn der Dokumentation in
unterschiedlichen Behandlungsstadien: Zum Teil waren die Patienten noch in stationärer
Rehabilitationsvorbereitung, andere waren bereits langzeitbeurlaubt oder entlassen.
Um diesem Umstand zumindest in gewisser Hinsicht Rechnung zu tragen, wurde die
Auswertung der Tätigkeitsdokumentation für im Projektzeitraum beurlaubte und entlassene
Patienten getrennt durchgeführt. Die übrigen 30 Patienten, die in die Tätigkeitsdokumentation
einbezogen wurden und sich in stationärer Rehabilitationsvorbereitung
befanden, wurden nicht in die Auswertung eingeschlossen; zum einen waren
Patienten in stationärer Rehabilitationsvorbereitung nicht Teil der Gesamtstichprobe,
zum anderen wurden für rund zwei Drittel dieser Patienten insgesamt weniger als zehn
Tätigkeiten dokumentiert.
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