ügykezelői alapvizsga tankönyv - Nemzeti Közszolgálati Egyetem

ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAVI. fejezet: Adatvédelmi és titkos ügyirat kezelési ismeretekTekintettel arra, hogy az adatok felvétele sok esetben az interneten történik, ahol a hagyományos írásbelihozzájárulás megadása nem lehetséges, az uniós adatvédelmi gyakorlattal összhangban elfogadott az ajogértelmezés, mely szerint on-line környezetben elektronikus vagy digitális alárírások alkalmazásávalvagy akár megerősítő e-mailek küldésével is adható kifejezett hozzájárulás.Az érintett kérelmére, kezdeményezésére indult eljárásban az eljárás lefolytatásához szükségesadatainak kezeléséhez való hozzájárulását vélelmezni kell.Ilyen adatkezelés, pl. mikor a polgár a jegyzőnél birtokvédelmi eljárást kezdeményez vagy mikor az illetékmértékének csökkentését vagy részletekben történő befizetését kéri, és ezért a hivatal felhívására vagyonihelyzetéről, jövedelmi viszonyairól a kedvezmény igénybevétele érdekében, saját elhatározása alapjánszolgáltat információkat.Kivételes esetekben az érintett kifejezett hozzájárulásának beszerzése nélkül nyilvánosságrahozhatók bizonyos személyes adatok. A nyilvánosság tájékoztatása ilyenkor a társadalomérdekében történik, elrendelésére törvényben kerülhet sor, az adatok körének pontosmegjelölése mellett.Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 55. § (5) bekezdése alapján az állami adóhatóságnegyedévenként a negyedévet követő 30 napon belül honlapján közzéteszi azoknak az adózóknak a nevét(elnevezését), lakóhelyét, székhelyét, telephelyét, akiknek (amelyeknek) a negyedév utolsó napját megelőző180 napon át az adóhatóságnál nyilvántartott adótartozása folyamatosan meghaladta a 100 millióforintot, magánszemély esetében a 10 millió forintot.A törvényi rendelkezések alapján elrendelt adatkezeléseknél az adatkezelés célját és feltételeit,a kezelendő adatok körét és megismerhetőségét, az adatkezelés időtartamát, valamint azadatkezelő személyét a törvényben vagy önkormányzati rendeletben kell meghatározni.Az önkéntes és kötelező adatkezelések jogszerűségéhez egyaránt elengedhetetlen az is, hogybizonyos, az Infotv-ben lefektetetett elveket tiszteletben tartsák.Az adatkezelés szempontjából sarkalatos elv a célhoz kötöttség elve. E követelmény lényege,hogy a személyes adatokat pontosan meghatározott célból kezeljék, csak a cél teljesüléséhezfeltétlenül szükséges mértékben és ideig, az egyén valamely jogának gyakorlását vagykötelezettségének teljesítését segítve.A bűnügyi nyilvántartásban a célhoz kötött adatkezelés elvének megfelelően szabályozott, hogy az egyesbüntetések súlyához mérten az elítélt bűnügyi személyes adatait a büntetett előélethez fűződő hátrányokalóli mentesítés után még hány évig lehet nyilvántartani.A nyilvántartási idő letelte után az adatokathaladéktalanul törölni kell a nyilvántartásból.1.6. Az érintett rendelkezése az adatkezelés soránAz Infotv. az érintett számára biztosítja, hogy adatai kezelését annak teljes folyamatábannyomon követhesse. Kérésére mind a kötelező, mind az önkéntes nyilvántartások adatkezelőjetájékoztatni köteles arról, hogy mely adatait kezeli.Amennyiben az érintett észleli, hogy adatai hibásan szerepelnek a nyilvántartásban, ennekhelyesbítését is kezdeményezheti, törlési kérelmének az adatkezelő azonban csak akkor teheteleget, ha adatait hozzájárulás alapján kezeli, jogszabályban előírt, kötelező adatkezelésekesetében erre nincsen lehetőség.A tájékoztatás, melyet az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül,legfeljebb azonban 30 napon belül köteles megadni, ingyenes.105