ügykezelői alapvizsga tankönyv - Nemzeti Közszolgálati Egyetem

ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAVI. fejezet: Adatvédelmi és titkos ügyirat kezelési ismeretekA titkos ügykezelő a külső kézbesítőkönyvvel vagy futárjegyzékkel együtt átadja a lezárt és alezárás helyén a minősített adatot kezelő szerv hivatalos bélyegzőjével ellátott küldeményt aszemélyes kézbesítőnek vagy a futárnak. A személyes kézbesítő vagy a futár a külsőkézbesítőkönyvben vagy a futárjegyzéken aláírás ellenében adja át a küldeményt az átvételrejogosult személynek.Nemzeti minősített adat a megfelelő minősítési szinttel ellátott zárt küldeménybentovábbítható. A borítékon, a csomagon: a címzésen és a küldő szervre vonatkozó adatokonkívül a minősített adat iktatószáma, minősítési szintje, példánysorszáma és „Baleset eseténvagy rendkívüli helyzetben a küldő szerv bonthatja fel!” figyelmeztetés, valamint akülönleges kezelési utasítás kerül feltüntetésre. A küldemény lezárása biztosítja, hogy azesetleges felbontás, jogosulatlan hozzáférés ténye egyértelműen megállapítható legyen.Minősített adatot tartalmazó küldemény belföldön az Állami Futárszolgálat, valamint aMagyar Honvédség Katonai Futárszolgálata útján a futárszolgálatok igénybevételérevonatkozó szabályok szerint, továbbá katonai futár vagy a rendvédelmi szervek belső futára (atovábbiakban: futár), valamint a minősített adatot kezelő szerv vezetője által szükség eseténkijelölt személyes kézbesítő útján továbbítható.2.3.9. Minősített adatot tartalmazó adathordozó irattározása és a megsemmisítésieljárás 93A minősítés megszüntetése vagy megszűnése előtt a saját készítésű minősített adatottartalmazó adathordozó eredeti irattári példánya nem selejtezhető és nem semmisíthető meg!A saját készítésű minősített adat minősítésének megszűnése vagy megszüntetése után azadatot tartalmazó adathordozó eredeti irattári példányának selejtezésére a köziratokról, aközlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvényben foglaltak azirányadók.A más szervtől kapott, valamint a saját készítésű minősített adatot tartalmazó adathordozó,ügyviteli érdeket nem képviselő többes példánysorszámú példányai a minősített adatot kezelőszerv vezetője vagy általa adott felhatalmazás alapján a biztonsági vezető jóváhagyásátkövetően megsemmisíthetők.A megsemmisítésről minden esetben megsemmisítési jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvtartalmazza a megsemmisítésre kerülő többes példánysorszámú adathordozón szereplőminősített adatok azonosításához szükséges adatokat: iktatószám, minősítési szint, terjedelem,példánysorszám, valamint a megsemmisítés tényét, módját és dátumát, a megsemmisítésnéljelen lévők és a megsemmisítést engedélyező vezető aláírását. A megsemmisítés a titkosügykezelő, valamint a biztonsági vezető által a minősített adatot kezelő szerv állományábólkijelölt, a megsemmisítendő adathordozón szereplő minősített adatra érvényes felhasználóiengedéllyel és személyi biztonsági tanúsítvánnyal rendelkező személyek jelenlétébentörténhet!A megsemmisítés biztosítja, hogy a megsemmisített adathordozón szereplő minősített adattartalmát utólag nem lehet megállapítani. A megsemmisítés időpontja, a megsemmisítésijegyzőkönyv iktatószáma az iktatókönyvben kerül rögzítésre.93 R. 56-57. §117