ügykezelői alapvizsga tankönyv - Nemzeti Közszolgálati Egyetem

ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAVI. fejezet: Adatvédelmi és titkos ügyirat kezelési ismeretekHa valaki minősített adat birtokába jut, de annak birtoklására, nem jogosult köteles az adatot aminősítőhöz eljuttatni.Amennyiben a minősítési jelölés nem ismert, akkor a Nemzeti Biztonsági Felügyeletnek kellátadni – erről jegyzőkönyv készül –, mert itt az őrzés biztosított, s a rendőrségnek módjában állfelkutatni a minősítőt. 75Ha büntető- polgári vagy államigazgatási eljárásban egy titoktartásra kötelezettnek kellnyilatkoznia a minősített adatról, akkor ezt csak a kötelezettség alóli írásbeli felmentésbirtokában teheti meg.A minősített adatok védelmét a felhasználók szintjén is garantálni kell. A minősített adatokkezelő szervnél a minősített adatok védelmével kapcsolatos feladatok végrehajtását éskoordinálását a minősített adatot kezelő szerv vezetője által kinevezett biztonsági vezető,illetve a titkos ügykezelő végezheti. Amennyiben a minősített adatok mennyisége indokolja,külön szervezeti egységként helyi biztonsági felügyelet is kijelölhető. 76A minősített adatot kezelő szerv vezetője legkésőbb 2012. december 31-ig gondoskodik az erendelet hatálybalépésének időpontjában titkos ügykezelői munkakörben foglalkoztatottszemélyek e rendeletben előírt oktatásáról és vizsgáztatásáról. 77Minden olyan szervnél, ahol minősített adatot kezelnek, meg kell teremteni a minősített adatvédelméhez szükséges, az adat minősítési szintjének megfelelő személyi, fizikai ésadminisztratív biztonsági feltételeket. 78Személyi biztonsági előírások: 79 nemzetbiztonsági ellenőrzés, személyi biztonsági tanúsítvány kiadása, visszavonása, felhasználói engedély 80 kiadása, visszavonása, megismerési engedély, titoktartási nyilatkozat.A fizikai biztonság garantálására a „Szigorúan titkos” „Titkos”, „Bizalmas” minősítésiszintek esetén I. ill. II. osztályú biztonsági területet kell kialakítani,”Korlátozott terjesztésű”minősítési szint esetén pedig az „adminisztratív zóna” előírások szerinti kialakításaszükséges. 81Adminisztratív biztonsági előírások: 82 A minősített adatkezelés szervezete*, Az iratkezelési követelményrendszer.*A Nyilvántartó és Kezelő Pont a minősített adatot kezelő szerv olyan szervezeti egysége, amely aminősített adatot kezelő szervhez érkező vagy ott keletkező minősített adatok nyilvántartásávalkapcsolatos feladatokat hajtja végre, tevékenységét a biztonsági vezető szakmai alárendeltségében végzi.75 Mavtv. 19. § (1)76 Mavtv. 23. §77 R. 62. § (5)78 Mavtv. 10. § (4)79 R. IV. fejezet80 Iratmintatár 24. sz. melléklet81 R. V. fejezet82 R. VII. fejezet111