ügykezelői alapvizsga tankönyv - Nemzeti Közszolgálati Egyetem

IRATMINTATÁRÜgyvitel, ügyiratkezelés15. Kölcsönzési naplóKÖLCSÖNZÉSI NAPLÓiktatószámaés/vagytételszámaa kölcsönzött irattárgyairattári helyeirattárneve/állv./polc/doboz/csomóstb. sorszámaa kölcsönzőnevea kölcsönzés céljabetekintés,kölcsönzés,ügyintézés,szerelés*aláírásakölcsönzésihatáridőév, hó, napvisszavételidejeév, hó, napvisszavevőaláírásamegjegyzésMegjegyzés:A szerv munkatársai – a szervezeti és működési szabályzatban – meghatározott jogosultságukalapján az irattárból hivatalos használatra kölcsönözhetnek iratokat (ha az irat ismeretére az adottfeladat elvégzéséhez feltétlen szükség van). A kölcsönzést utólagosan is ellenőrizhető módondokumentálni kell. Papíralapú iratok esetében az irattárból kiadott ügyiratról ügyiratpótló lapot kellkészíteni, amelyet mint elismervényt az átvevő aláír. Az aláírt ügyiratpótló lapot a kölcsönzés idejealatt az irattárban az ügyirat helyén kell tárolni (így biztosítható, hogy az irat holléte ismert legyen).