ügykezelői alapvizsga tankönyv - Nemzeti Közszolgálati Egyetem

ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAVI. fejezet: Adatvédelmi és titkos ügyirat kezelési ismeretekHa ez nem lehetséges, az általa tárolt minősített adatokat a titkos ügykezelő tételesen ellenőrzi -ennek eredményét jegyzőkönyvben rögzíti - és biztonságba helyezi.A gyakorlatban adódhat olyan eset is, hogy a minősített adathordozó tartalmát a titkos ügykezelő semismerheti meg. A nyilvántartásba azonban mindenképp be kell vezetni az adathordozót.2.3.7. Minősített adat sokszorosítása 90A minősítő írásban engedélyezi az általa minősített adat sokszorosítását, fordítását,kivonatolását.Ha a címzettnek NATO, NYEU vagy EU és az EU intézményei „Szigorúan titkos!” minősítésiszintű minősített adatainak sokszorosítására van szüksége, akkor a minősítőtől kér írásbanengedélyt.A sokszorosítás, fordítás és a kivonatolás során keletkező, 1-től növekvő sorszámmal ellátottsokszorosított, fordított és kivonatolt példányok iktatása a minősített adat iktatószámántörténik.A külföldi minősített adat magyar fordításán a minősítési szint idegen nyelven, az eredetiformában, a nemzeti minősített adat külföldi fordításán a minősítési szint magyarul isfeltüntetésre kerül.Minősített adatot tartalmazó iratot csak a minősítő által meghatározott példányszámbanszabad elkészíteni (ebbe a példányszámba nem kell beleszámítani a fogalmazványt, valamint aközbenső munkapéldányt). Az általa meghatározott példányszámon felül engedély nélkülleírást, másolatot, kivonatot készíteni nem szabad. 91Több példányszám esetén a minősített adathordozót példányonként, minden oldalán el kelllátni a példánysorszámmal (irat jobb felső sarkán). Rögzíteni kell ezen példányok sorsát is:magán a minősített adathordozón, a külön iraton vagy ezek elosztóján fel kell tüntetni, hogy azegyes címzettek részére melyik sorszámú példányt kell továbbítani!2.3.8. Minősített adat - szerven kívülre történő – továbbítása 92Minősített adatot tartalmazó küldemény más szerv részére történő belföldi továbbítása csak atitkos ügykezelőn keresztül történhet. A továbbításra külső kézbesítőkönyvben vagyfutárjegyzéken dokumentálva kerülhet sor. A titkos ügykezelő a továbbítás tényét aziktatókönyvben rögzíti.A külső kézbesítőkönyv vagy futárjegyzék tartalmazza: a minősített adat iktatószámát és példánysorszámát, a minősítési szintet, a címzettet, az átadás keltét, az átadás tényének igazolását az átvevő nevének és saját kezű, dátummal ellátott aláírásánakfeltüntetésével, továbbá a küldeményt átvevő szerv hivatalos bélyegzőjének lenyomatát.Kimenő irat esetében a betekintőnek vagy a minősítőnek a nyilvántartásba vételhez szükségesadatokat a titkos ügykezelővel közölnie kell, az irat továbbítása, tárolása pedig zárt borítékbantörténik.90 R. 51. §91 R. 39. § (1)-(2)92 R. 52-53. §116