Ã¼gykezelÅi alapvizsga tankÃ¶nyv - Nemzeti KÃ¶zszolgÃ¡lati Egyetem

More documents

Recommendations

Info

IRATMINTATÁRÜgyvitel, ügyiratkezelés11. Iktatóbélyegző lenyomataiAz iktatóbélyegző fajtáiKözpontosított iratkezeléshezSzerv megnevezéseÉrkeztetés dátuma:Iktatószáma:Kapja:Szerv. egys.ÜgyintézőIrattári tételszámMelléklet:dbVegyes iratkezeléshez:Szerv elnevezéseÉrkezés dátuma:Érkeztetőkönyv száma:Kapja: Szerv. egys.Szerv.egys.Irattári tételszámiktatószámaÜgyintéző:Melléklet:dbMegjegyzés:Az iratok nyilvántartásba vételének csupán egyik mozzanata a (papíralapú vagy elektronikus)iktatókönyv kitöltése. Magán az iraton is fel kell tüntetni az azonosító adatokat, erre szolgál aziktatóbélyegző. Az iktatóbélyegző lenyomatának kötelező tartalmi elemeit a helyi szabályzatokhatározzák meg. A legfontosabb információk (melyet a korábbi szabályozás kötelezően írt elő): a szervneve, az iktatás dátuma, iktatószám, az ügyintéző nevének feltüntetésére szolgáló rovatai, mellékletekdarabszáma.
IRATMINTATÁRÜgyvitel, ügyiratkezelés12. Iratkísérő lap mintákIratkísérő lap 1.Közigazgatási szerv megnevezésecímIrat érkeztető száma:Irat érkezésének napja:Irat fajtájának megnevezése:Borítékban iratra fel nem ragasztott illetékbélyeg volt-e, illetékbélyeg értéke:Illetékbélyeg borítékban volt, értéke: Illetékbélyeg borítékban nem volt: megfelelő rész kitöltendőDátum,aláírásMegjegyzés:Ha felbontás alkalmával kiderül, hogy a küldemény pénzt vagy egyéb értéket tartalmaz, a felbontó azösszeget, illetőleg a küldemény értékét köteles az iratokon vagy feljegyzés formájában feltüntetni, és apénzt, illetékbélyeget vagy egyéb értéket – elismervény ellenében – a pénzkezeléssel megbízottdolgozónak (pénztárnál letétbe helyezni) átadni. A kapott elismervényt, bizonylatot, illetve a különfeljegyzést az irathoz kell csatolni. A letétbe helyezett értékről, annak további sorsáról az ügyintézéssorán kell az érintett ügyintézőnek rendelkeznie.Ha a küldeményhez felragasztás nélkül csatoltakilletékbélyeget, azt az iratra kell felragasztani és dátumbélyegzővel, valamint aláírással kellérvényteleníteni. Amennyiben az irathoz kapcsolódó ügy nem illetékköteles, az eljáró ügyintézőnek kellgondoskodnia annak visszautalásáról (ajánlott küldeményként).Iratkísérő lap 2.Közigazgatási szerv megnevezésecímIrat érkeztető száma:Irat érkezésének napja:Irat fajtájának megnevezése:Iraton sérülés nincs:Dátum,Iraton van-e sérülés:Iraton az alábbi sérülés található:aláírásMegjegyzés:Ha az átvételkor a postán, kézbesítő útján vagy személyesen átadott papíralapú küldemény sérültvagy felbontották, akkor ezt az átvételi okmányon jelölni kell („Sérülten érkezett” vagy „Felbontvaérkezett” szöveggel), melyet az átvevő aláírásával igazolja. Soron kívül ellenőrizni kell a küldeménytartalmát is. A hiányzó iratokról vagy mellékletekről a küldő szervet, vagy személyt értesíteni kell. Akorábbi szabályozás szerint ebben az esetben jegyzőkönyvet kellett felvenni a hiányzó iratokról, s ennekegy példányát elküldve kellett értesíteni a feladót. A jelenleg hatályos Kormányrendelet nem írja elő ajegyzőkönyv készítésének kötelezettségét, azonban logikusan az adott szervek továbbra is ezt agyakorlatot követik az iratkezelési szabályzatuk elkészítésénél.
Page 1 and 2:
ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGATANKÖNYVBud
Page 3 and 4:
TARTALOMJEGYZÉKI. FEJEZET: A KÖZI
Page 6 and 7:
Tartalomjegyzék3.16. Levéltárba
Page 8 and 9:
ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAI. fejezet:
Page 10 and 11:
Page 12 and 13:
Page 14 and 15:
Page 16 and 17:
Page 18 and 19:
Page 20 and 21:
Page 22 and 23:
Page 25 and 26:
II. fejezet: A közszolgálati jogv
Page 27 and 28:
ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAII. fejezet:
Page 29 and 30:
Page 31:
Page 34 and 35:
ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAIII. fejezet
Page 36 and 37:
Page 38 and 39:
Page 40 and 41:
Page 42 and 43:
Page 44 and 45:
Page 46 and 47:
ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAIV. fejezet:
Page 48 and 49:
Page 50 and 51:
Page 52 and 53:
Page 54 and 55:
Page 56 and 57:
Page 58 and 59:
Page 60 and 61:
Page 62 and 63:
Page 64 and 65:
egisztrációs kódazonosítási in
Page 66 and 67:
Page 68 and 69:
Page 70 and 71:
ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAV. fejezet:
Page 72 and 73:
Page 74 and 75:
Page 76 and 77:
Page 78 and 79:
Page 80 and 81:
Page 82 and 83: ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAV. fejezet:
Page 102 and 103: VI. fejezet: Adatvédelmi és titko
Page 104 and 105: ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAVI. fejezet:
Page 121 and 122: IRATMINTATÁRA közigazgatási hat
Page 129 and 130: IRATMINTATÁRÜgyvitel, ügyiratkez
Page 131: IRATMINTATÁRÜgyvitel, ügyiratkez
Page 145 and 146: IRATMINTATÁRAdatvédelmi és titko
show all

Ã¼gykezelÅi alapvizsga tankÃ¶nyv - Nemzeti KÃ¶zszolgÃ¡lati Egyetem

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?

Ã¼gykezelÅi alapvizsga tankÃ¶nyv - Nemzeti KÃ¶zszolgÃ¡lati Egyetem