ügykezelői alapvizsga tankönyv - Nemzeti Közszolgálati Egyetem

IRATMINTATÁRÜgyvitel, ügyiratkezelésIratkísérő lap 3.Közigazgatási szerv megnevezésecímIrat érkeztető száma:Irat érkezésének napja:Irat fajtájának megnevezése:Küldő az iraton mellékletet tüntetett fel, azonban a melléklet hiányzik:Dátum,aláírásMegjegyzés:A felbontáskor ellenőrizni kell, hogy az iraton, illetve a borítékon jelzett mellékletek maradéktalanulmeg vannak-e, illetve olvashatóak-e. A küldött mellékleteket az irathoz kell csatolni. Amennyiben amegjelölt mellékletek hiányosak, erről tájékoztatnunk kell az ügyintézőt. A hiányosságot többfélemódon rögzíthetjük. Készíthetünk jegyzőkönyvet, melynek egy példányát megküldjük az irathozcsatolva az ügyintézőnek. Gyakori, hogy a hiányosságot közvetlenül az iratra vagy az előadói ívrevezetik fel („melléklet nélkül érkezett” vagy „hiányzó melléklet” jelzéssel).Iratkísérő lap 4.Közigazgatási szerv megnevezésecímIrat érkeztető száma:Irat érkezésének napja:Irat fajtájának megnevezése:Borítékban pénz, egyéb érték:Pénz, egyéb érték van, melynek értéke: Pénz, egyéb érték nem volt: Pénznek a pénztárba történő átadása, letétbehelyezés időpontja, ügykezelő neve:Pénztári bizonylat száma: megfelelő rész kitöltendőDátum,aláírásMegjegyzés:Ha felbontás alkalmával kiderül, hogy a küldemény pénzt vagy egyéb értéket tartalmaz, a felbontóaz összeget, illetőleg a küldemény értékét köteles az iratokon vagy feljegyzés formájában feltüntetni, ésa pénzt, illetékbélyeget vagy egyéb értéket – elismervény ellenében – a pénzkezeléssel megbízottdolgozónak (pénztárnál letétbe helyezni) átadni.