ügykezelői alapvizsga tankönyv - Nemzeti Közszolgálati Egyetem

ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAVI. fejezet: Adatvédelmi és titkos ügyirat kezelési ismeretekE jog keretében évente sokan kérnek és kapnak tájékoztatást a bűnügyi nyilvántartásban kezelt adataikról,illetve arról a tényről, hogy nem szerepelnek benne. Szintén az önrendelkezési jog teljesebbérvényesíthetőségét szolgálja, hogy az érintett megtilthatja néhány nyilvántartásban (személyi adat- éslakcímnyilvántartás, gépjármű-nyilvántartás) szereplő adatainak átadását direkt marketinggel foglalkozócégek számára.1.7. AdatbiztonságAz ügykezelői munka szempontjából nem elhanyagolható az Infotv. adatbiztonságravonatkozó követelménye. E szerint az adatkezelő az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés ésfelhasználás megakadályozása érdekében köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, olyanbelső szabályozást kell kialakítania és betartatnia, melyek az adat- és titokvédelmet szolgálják.1.8. Közérdekű adat és közérdekből nyilvános adatA közérdekű adatok megismeréséhez való jog érvényesülését szolgáló alapvető szabályokatszintén az Infotv. tartalmazza.A törvény szerint közérdekű adatnak minősül az állami vagy helyi önkormányzati feladatot,valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személykezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó, a személyes adat fogalma alá nem esőinformáció.Lényegében tehát a közszféra tevékenységével kapcsolatos adatot tekintjük közérdekűadatnak.Ezen kívül bárki megismerheti az ún. közérdekből nyilvános adatokat is, vagyis az olyan – aközérdekű adat fogalma alá nem tartozó – adatokat, amelynek nyilvánosságra hozatalát,megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli.A közérdekű adatok megismeréséhez fűződő alapjog érvényesítését a közfeladatot ellátószerveknek kötelességük elősegíteni. Ennek egyik formája, hogy az állami, önkormányzatiszervek a honlapjukon rendszeresen közzéteszik a legfontosabb információikat. Bizonyosközérdekű adatok közzétételére jogszabályok is kötelezik a közfeladatot ellátó szerveket.Emellett a közérdekű, közérdekből nyilvános adatok megismerése iránt bárki igényt nyújthatbe a közfeladatot ellátó szervhez.1.9. A közzététel alól mentesülő nem nyilvános adatokA közfeladatot ellátó szervnek a közérdekű adatok körén belül nem kell tájékoztatást adnia: azokról az adatokról, melyeket az arra jogosult szerv a minősített adatok védelméről szólótörvény (Mavtv.) szerint minősített (lásd még a „titkos ügyirat-kezelési ismereteknél”) mely adatok megismerhetőségét külön törvény korlátozza (pl. honvédelmi,nemzetbiztonsági, bűnüldözési érdekből) a döntés-előkészítéssel összefüggő adatokról a keletkezését követő 10 éven belül a Polgári Törvénykönyv rendelkezése szerinti üzleti titokkörbe tartozó adatokról.1.10. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság HatóságA személyes adatok védelméhez és a közérdekű adatok nyilvánosságához való jogérvényesülését független autonóm államigazgatási szerv, a Nemzeti Adatvédelmi ésInformációszabadság Hatóság ellenőrzi. A Hatóság a polgárok bejelentését ingyenes eljárásbanvizsgálja ki, indokolt esetben az adatkezelőket bírsággal is sújthatja.106