ügykezelői alapvizsga tankönyv - Nemzeti Közszolgálati Egyetem

ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAVI. fejezet: Adatvédelmi és titkos ügyirat kezelési ismeretek2.3. Minősített iratkezelés2.3.1. Általános szabályokA minősített adatok kezelésének rendszerét, vonatkozó szabályozások alapján úgy kellkialakítani és működtetni, hogy egyértelműen megállapítható legyen az, hogy mi történt azadattal a szervezeten belül (hány példány készült belőle, kinek küldték meg, történt-efelülvizsgálat stb.), valamint biztosítható legyen az illetéktelen megismerés kizárása.A titkos ügykezelő a R.-ben meghatározott személyi, fizikai és adminisztratív biztonságifeltételek teljesülése esetén egyidejűleg - de egymástól elkülönítve - kezelheti a nemzeti és akülföldi minősített adatot. 83Amennyiben a minősített adatok mennyisége indokolja, az ezek védelmével kapcsolatosfeladatok ellátására külön szervezeti egységként helyi biztonsági felügyelet is kialakítható.Ebben az esetben a helyi biztonsági felügyeletet a biztonsági vezető vezeti.A titkos ügykezelő feladatai: 84 a minősített adat átvétele, minősített küldemény felbontása, a minősített adat iktatása, tárolása, a minősített adat szerven belül történő átadása és visszavétele, a minősített adat szerven kívüli továbbításának előkészítése, a felhasználói jogosultság megszűnése esetén a minősített adat visszavétele, a minősített adat kezeléséhez szükséges iratkezelési segédletek főnyilvántartó könyvbentörténő nyilvántartásba vétele és megnyitása, a minősített adat belföldre, valamint külföldre történő továbbításához szükséges iratkezelésifeladatok végrehajtása, a minősített adat birtokban tartása, a minősített adatot tartalmazó adathordozó megsemmisítésének előkészítése és az abbanvaló részvétel.Titkos ügykezelő az lehet, aki legalább középfokú végzettségű, és a minősített adat védelmére vonatkozórendelkezések alapján, így különösen a Mavtv. és a végrehajtására kiadott jogszabályok ismeretéből,gyakorlati alkalmazásából az előírt Titkos Ügykezelői vizsgát letette.2.3.2. Minősített irat készítéseNemzeti minősített adatot tartalmazó irat készítése során készítője a minősítési szintet, azérvényességi időt, a minősítő nevét és beosztását az adathordozó első oldalának felső részén vagy -ha ezt az adathordozó jellege kizárja - külön kísérőlapon, illetve az elektronikus minősítettadattól adminisztratív módon elválaszthatatlan kezelésű elektronikus adatállományban tüntetifel.Több lapból álló papíralapú adathordozó esetén a minősítési szint minden egyes, minősítettadatot tartalmazó oldalon, annak felső és alsó részének közepén szerepel.83 R. 8. § (2)84 R. 8. § (1)112