ügykezelői alapvizsga tankönyv - Nemzeti Közszolgálati Egyetem

IRATMINTATÁRÜgyvitel, ügyiratkezelés8. Kézbesítő könyv rovataiK É Z B E S Í T Ő K Ö N Y VÜgyiratszámCímzettidőpontjaAz átvételelismerése**átvevő aláírásaMegjegyzés:Kézbesítő közreműködése esetén alapvető követelmény, hogy az átvevő a kézbesítőokmányonolvasható aláírásával, és a dátum megjelölésével köteles átvenni a beérkező iratot. „Azonnal” vagy„Sürgős„ jelzés esetén az átvétel idejét óra, perc pontossággal kell megjelölni.Tértivevénnyel érkezett küldemény esetén az átvevő gondoskodik a tértivevény szelvényénekkitöltéséről, s a feladóhoz történő visszajuttatásáról.Ha az ügyfél személyesen vagy megbízottja útján nyújtja be az iratot, akkor az átvételt igazolni kell(az ügyfél által beadott iratról másolatot készít az átvevő, és aláírást követően visszaadja az ügyfélnek,másik megoldás az átvételi elismervény alkalmazása).