ügykezelői alapvizsga tankönyv - Nemzeti Közszolgálati Egyetem

ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAVI. fejezet: Adatvédelmi és titkos ügyirat kezelési ismeretekA készítés során feleslegessé vált, kiadmányozás és iktatás előtti munkapéldányokmegsemmisítéséről a minősített adatot kezelő szerv vezetője saját hatáskörben a biztonságiszabályzatban rendelkezik.A megsemmisítési jegyzőkönyv nem selejtezhető!ÖsszefoglalásA minősített adat kezelésének rendszerét úgy kell kialakítani és működtetni egy adott szervnél,hogy a minősített adat kezelése, nyilvántartása, továbbítása, fellelhetőségének helye, az adattalvaló rendelkezés egyértelműen megállapítható legyen. Ha a rendszer a fentebb említettjogszabályok szerint került kiépítésre, akkor titoksértés esetén a felelősség pontosanmegállapítható.A titkos ügyiratkezelés minden fázisában a dokumentatív elv a domináns, azaz a minősítettadattal semmi sem történhet anélkül, hogy ezt nyilvántartásba ne jegyeznénk. Ugyanakkor akormányrendelet a különböző segédletekre – kezelési előírásokra, nyilatkozatokra,nyilvántartásokra stb. – nem ír elő formakényszert, csupán tartalmi kellékeit rögzíti, amelyeketmaradéktalanul be kell tartani.118