ügykezelői alapvizsga tankönyv - Nemzeti Közszolgálati Egyetem

ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAV. fejezet: Ügyvitel, ügykezelésEzzel az eljárással azt bizonyítja, hogy a hiteles másolatban készült kiadvány az eredetivelmindenben megegyezik, és az eredeti iratot az arra jogosult saját aláírásával kiadmányozza.Nyomdai sokszorosítás esetén hiteles a kiadmány, ha a kiadmányozó neve mellett az „s.k.” jelzés, vagy a kiadmányozó alakhű aláírás mintája és kiadmányozó szerv bélyegzőlenyomata szerepel.A kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről és az érvényes aláírás- bélyegzőkről és a hivataloscélra felhasználható elektronikus aláírásokról nyilvántartást kell vezetnie az erre kijelöltügykezelőnek. A nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy abból mindenkor megállapítható legyena bélyegző, ill. pecsétnyomó használója, kezelője.A következő ábra az ügyiratkezelést mutatja be az ügyintézés szakaszában:IktatóÜgyintézőVezetőTovábbításügyintézőhözDöntéstervezetkészítéseÜgyintézőkiadmányoz?nemKiadmányozásigenKiadmányozásElküldés az ügyfélrészérePostázónak utasításigenJóváhagyta?nemigenElintéződött?nemirattárHatáridősnyilvántartásA fenti ábrából is kitűnik, hogy bizonyos esetekben kiadmányozási joggal rendelkezhet magaaz ügyintéző is. Jellemzően olyan ügyekben ruházzák fel az ügyintézőt ilyen jogosultsággal,amikor jogszabályban, egyértelműen meghatározott feltételek alapján kell dönteni pl.:engedélyek, kedvezmények jogosultságainak elbírálása.3.10. Iratok sokszorosításaA szervnél keletkezett iratokról az iratot őrző szervezeti egység vezetője vagy ügyintézőjehitelesítési záradékolással jogosult papíralapú és elektronikus másolatot is kiadni. Papíralapúmásolat esetén a hitelesítési záradék „A kiadmány hiteles” szövegből, a bélyegző lenyomatábólés a hitelesítő aláírásából áll.88