ügykezelői alapvizsga tankönyv - Nemzeti Közszolgálati Egyetem

ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAVI. fejezet: Adatvédelmi és titkos ügyirat kezelési ismeretekA minősítő a döntését saját kezűleg aláírja vagy elektronikus aláírásával látja el a nemzetiminősített adatot tartalmazó adathordozó eredeti irattári példányán, vagy - ha ezt az adathordozójellege kizárja - külön kísérőlapon, vagy az elektronikus minősített adattól adminisztratív módonelválaszthatatlan kezelésű elektronikus adatállományban. 852.3.3. A minősített irat átvételeMás szervtől érkezett minősített adatot tartalmazó küldeményt a címzett, a titkos ügykezelővagy az ilyen küldemény átvételével a minősített adatot kezelő szerv vezetője által írásbanmegbízott más személy (a továbbiakban: átvevő) vehet át. A NATO, a NYEU, az EU és az EUintézményei „Korlátozott terjesztésű!” minősített adatait tartalmazó küldeményt afelhasználásra jogosult személy is átveheti.A minősített adatot tartalmazó küldeményt átvevő személy ellenőrzi; a címzés alapján a minősített adatot tartalmazó küldemény átvételére való jogosultságát, a külső kézbesítőkönyvben vagy a futárjegyzéken szereplő iktatószám és példánysorszám,valamint a minősített adatot tartalmazó küldemény csomagolásán szereplő iktatószám éspéldánysorszám egyezését, a zártan érkezett küldemény csomagolásának sértetlenségét. az átvevő a külső kézbesítőkönyvben dátum, a futárjegyzéken időpont feltüntetése mellett,nevével, aláírásával, valamint bélyegzőlenyomattal igazolja a küldemény átvételét.Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén az átvevő a küldeményt annak felbontása nélkülazonnal továbbítja a címzettnek, vagy ha ez nem lehetséges, visszajuttatja a feladónak. 86Az átvétel tényét az átadási okmányon az átvevő aláírással – egyértelműen azonosíthatómódon, azaz olvashatóan, s nem monogrammal –, az átvétel időpontjának megjelölésével,valamint a szerv bélyegzőjének lenyomatával igazolja.A nyilvántartás megjegyzési rovatában fel kell tüntetni, hogy a kezeléséről és őrzéséről atovábbiakban a címzett gondoskodik. Az ilyen küldeményt „Sk. jelzés miatt felbontás nélkültovábbítva!” kísérőlappal kell a címzettnek átadni. A címzett a kísérőlapot aláírva visszaküldi atitkos ügykezelőnek, s a még hiányzó adatokat a felbontást követően megadja.A titkos ügykezelő az átvételt követően veszi nyilvántartásba a rendelkezésre álló (azonosításraalkalmas) adatok alapján.2.3.4. Minősített adatot tartalmazó küldemény felbontása 87Amennyiben a minősített adatot tartalmazó küldemény csomagolása sérült, a küldeménytátadó jelenlétében az átvevő a küldeményt felbontja és ellenőrzi annak tartalmát. Azintézkedésről két példányban jegyzőkönyv készül, amelyet az átadó és az átvevő is aláír. Ajegyzőkönyv egyik példánya - aláírás ellenében - az átadónak átadásra kerül, aki intézkedik asérülés körülményeinek tisztázására. A sérülés ténye az átadási okmányon szerepel.Ha a küldeményt az átvevő tévedésből bontja fel, akkor erről két példányban jegyzőkönyvetkészít. A küldeményt szabályszerűen lezárja és a jegyzőkönyv egyik példányával együtt acímzettnek soron kívül továbbítja.Az átvevő a küldemény felbontásakor ellenőrzi a minősített adatot tartalmazó adathordozóhiánytalan meglétét a csomagoláson feltüntetett azonosító adatokkal, valamint azadathordozón feltüntetett adatokkal.85 R. 38. § (1)-(3)86 R. 46. § (1)-(4)87 R. 47. § (1)-(4)113