ügykezelői alapvizsga tankönyv - Nemzeti Közszolgálati Egyetem

IRATMINTATÁRÜgyvitel, ügyiratkezelés21. Darabszintű iratjegyzékDARABSZINTŰ IRATJEGYZÉKAz iratlétrehozó neve:…………………………………………………….............................................Az irat-együttes megnevezése:………………………………………………......................................évköre:……………………………………………………...................................................................mennyisége ………………………………………………....................................................................(összesen oldal, lap, stb és iratfolyóméter)SorszámIrattári jelIktatószám/évszámTárgyMennyiség(oldal,lap,leütés,karakter stb.)Megjegyzés:A darabszintű iratjegyzék készülhet az ügyiratszintjén, és készülhet az ügyiratot alkotó iratdarabokszintjén is.Használjuk átadás-átvételi jegyzőkönyvek mellékleteként pl. a levéltárba adáskor visszatartottiratokról, vagy hivatal átadás-átvételi, illetőleg előadói munkakör átadási jegyzőkönyvekmellékleteként.Az iratdarabok szintjén készülő iratjegyzékeket célszerű használni a másolatok készítésekor, beleértvebármilyen adathordozóra készülő másolatokat és az elektronikus másolatok is.