ügykezelői alapvizsga tankönyv - Nemzeti Közszolgálati Egyetem

ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGAVI. fejezet: Adatvédelmi és titkos ügyirat kezelési ismeretekHa az átvevő hiányt észlel, két példányban jegyzőkönyvet vesz fel és annak egyik példányát aküldő szerv részére továbbítja.A titkos ügykezelő bontja fel a más szervtől érkezett minősített adatot tartalmazó küldeményt,kivéve azt, amelyen a „Saját kezű felbontásra” különleges kezelési utasítás szerepel! Azilyen küldeménynek a címzett akadályoztatása esetén történő felbontásának módját a biztonságiszabályzat tartalmazza.2.3.5. Minősített irat nyilvántartásba vétele 88A titkos ügykezelő a szervhez érkezett, minősített adatot tartalmazó iratot úgy veszinyilvántartásba, hogy a minősített adatok mozgása nyomon követhető, ellenőrizhető ésvisszakereshető legyen!Az iratkezelési segédletek nyilvántartását a papír alapú főnyilvántartó könyv vagy azelektronikus iktatórendszer tartalmazza.A főnyilvántartó könyv egyes sorszámmal kezdődik és betelte után a következő főnyilvántartókönyv sorszám kihagyása nélkül folyamatos számképzéssel folytatódik.A minősített adatok kezelésére szolgáló iratkezelési segédlet az iktatókönyv, a belső átadókönyv vagy más belső átadóokmány, a külső kézbesítő könyv vagy futárjegyzék.Az iratkezelési segédletek főnyilvántartó könyvben, valamint elektronikus iktatórendszerbentörténő nyilvántartása azok megnevezése, terjedelme, használatba vételének dátuma, végleges lezárásának dátuma, irattári tételszáma, selejtezése dátumának rögzítésével történik.A nemzeti minősített adat, valamint - a NATO, a NYEU, az EU és az EU intézményei„Korlátozott terjesztésű!” minősítési szintű minősített adatai kivételével - a külföldi minősítettadat iktatása az érkezés vagy a készítés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon úgytörténik, hogy abból megállapítható legyen: az iktatószám, az érkezés időpontja, módja, az iktatás időpontja, a minősítési szint és az érvényességi idő, a küldő megnevezése, a küldő iktatószáma (hivatkozási szám), a tárgy, az ügyintéző szervezeti egység és az ügyintéző neve, a terjedelem, a mellékletek száma, terjedelme, a példánysorszám,88 R. 41-45. §114