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N. 16859
BULLETIN DER AANBESTEDINGEN - 19.11.2004 - BULLETIN DES ADJUDICATIONS
Avis de marché
Marché soumis uniquement à la publicité belge
Services
Section I. Pouvoir adjudicateur
I.1. Nom et adresse du pouvoir adjudicateur : RW-MRW-DGTRE, Division de l’Energie, à l’attention de Mme Christiane Pirlot, avenue
Prince de Liège 7, 5100 Jambes, tél. 081-33 56 18, fax 081-30 66 00.
E-mail : c.pirlot@mrw.wallonie.be.
Internet : http://mrw.wallonie.be/dgtre/
I.2. Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : la même qu’au point I.1.
I.3. Adresse auprès de laquelle le cahier spécial des charges et les documents complémentaires peuvent être obtenus : la même qu’au
point I.1.
I.4. Adresse à laquelle les offres/demandes de participation doivent être envoyées:lamême qu’au point I.1.
Section II. Objet du marché
II.1. Description :
II.1.3. Type de marché de services :
Catégorie de services : récréatifs, culturels et sportifs.
II.1.4. Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur : marché public de service par appel d’offres général au niveau belge
portant sur la campagne de communication Journée del’Energie 2005.
II.1.5. Description/objet du marché :
La Journée del’Energie en Région wallonne en sera début mars 2005 à sa 4 e édition. Par cette action, la Division de l’Energie de la Région
wallonne veut sensibiliser le grand public à l’importance de consommer moins d’énergie et d’en produire autrement. Certains en Région
wallonne ont déjà décidé d’utiliser différemment les énergies disponibles ou potentielles. La Journée del’Energie est l’occasion pour le plus
grand nombre d’aller à la rencontre de ceux et celles qui ont tenté ces expériences, chez eux, dans leur entreprise ou dans une collectivité.
La dernière édition a rassemblé plus de 13 000 personnes sur plus de 100 sites. L’appel d’offres porte sur l’organisation de la Journée de
l’Energie 2005 et sur la campagne de communication s’y rapportant. Le détail de la mission se trouve dans le cahier spécial des charges.
Les points principaux en sont les suivants : organisation, établir, avec l’aide de la Division de l’Energie, les contacts nécessaires afin de
sélectionner un maximum de sites prêts à ouvrir leurs portes aux visiteurs en veillant à une bonne répartition entre les provinces et entre
maisons particulières, entreprises et collectivités et en veillant à la diversité des technologies présentées. La liste des candidates sera soumise
pour accord à la Région wallonne pour début janvier 2005; la DGTRE se réserve le droit d’éliminer des sites proposés qui seraient des
contre-exemples en matière d’efficacité énergétique, proposer une série de « circuits découvertes » d’un ensemble de sites en y incluant le
transport en commun des visiteurs.
L’usage du bus TEC doit être le pivot de la campagne de communication. Notamment par la décoration des bus le jour même ou
auparavant pour annoncer l’événement dans les grandes villes, coordonner avec chaque site le bon déroulement de la Journée. A cet effet, des
réunions du comité d’accompagnement seront prévues autant de fois que l’exigera l’exécution de la mission, assurer un secrétariat permanent
de la manifestation et un secrétariat téléphonique ouvert au public dès le1 er février, prévoir une signalétique générale et particulière sur les
sites communication, prévoir au minimum les outils suivants : affichette, annonce publicitaire type à publier dans la presse, brochure
programme, spot radio, réalisation et diffusion d’un dossier de presse, rédaction d’un chapitre pour le site, e-mailing html, fournir aux
responsables des sites qui le souhaitent le matériel promotionnel nécessaire pour qu’ils puissent développer une campagne de communciation
dans leur région, veiller à la visibilité et la mise en valeur de chaque site en conseillant ou en aidant les responsables des sites, prévoir une
campagne d’information et de mobilisation vers les publics relais, faire toute suggestion de moyens et supports de communication destinés à
promouvoir efficacement la manifestion en Région wallonne.
Pour toutes ces prestations, le soumissionaire sera responsable de la collecte des informations, du copywriting, de la recherche
iconographique, de la mise en page et mise au net, de la production et de la réalisation d’une version germanophone.
L’achat d’espace sera confié à la Division de l’Energie.
A noter que : la Division de l’Energie dispose d’une charte graphique devant être respectée, les fichiers électroniques complets nécessaires
à la réalisation de tout support imprimé seront mis à disposition de la Région wallonne qui pourra les utiliser à son gré pour tout support de
promotion de cette journée (tous droits compris); l’opérateur prévoira un système de comptage des visiteurs, un rapport final d’évaluation
(bilan critique de l’opération et recommandations pour les éditions ultérieures) devra être proposé au plus tard un mois après la manifestation.
II.1.7. Nomenclature :
Classification CPV (Vocabulaire commun des Marchés publics) :
Objet principal : descripteur principal 92.00.00.00-1.
II.2. Division en lots : non.
Section III. Renseignements d’ordres juridique, économique, financier et technique
Conditions de participation :
Renseignements concernant la situation propre de l’entrepreneur/du fournisseur/du prestataire de services et renseignements et
formalités nécessaires pour l’évaluation des capacités économique, financière et technique minimales requises :
Le soumissionnaire doit attester par un document du greffe du tribunal de commerce ou équivalent : qu’il n’est pas en état de faillite, de
liquidation, de cessation d’activités, de concordat judiciaire ou dans toute situation analogue résultant d’une procéduredemême nature
existant dans les législations ou réglementations nationales qu’il n’a pas fait aveu de faillite ou fait l’objet d’une procédure de liquidation, de
concordat judiciaire ou de toute autre procéduredemême nature existant dans les législations ou réglementations nationales.
Il doit en outre attester : qu’il est en ordre de cotisations de sécurité sociale en produisant une attestation de l’O.N.S.S. afférente au dernier
trimestre échu, qu’il est en ordre de paiement des sommes dont il redevable à titre d’impôt etdeT.V.A.
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