bulletin der aanbestedingen bulletin des adjudications - The Public ...

14750 BULLETIN DER AANBESTEDINGEN - 19.11.2004 - BULLETIN DES ADJUDICATIONS
b) wat de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen betreft :
Met ingang van 1 september 2004 wordt de nieuwe wetgeving van
kracht wat betreft de Belgische standaardformulieren voor het Bulletin
der Aanbestedingen (KB 29 februari 2004 - BS 8 maart 2004).
Vanaf deze datum zullen alle formulieren, niet-conform met deze
wetgeving, geweigerd worden.
Voor al de aanbestedingen die niet onderworpen zijn aan de Europese
bekendmaking, dient men gebruik te maken van deze Belgische
standaardformulieren.
Men kan deze formulieren downloaden via de website :
www.staatsblad.be, of verkrijgen door een e-mail te sturen
naar : aanbestedingen@just.fgov.be. In dit laatste geval zullen de
diensten van het Belgisch Staatsblad de nodige Word-documenten
bezorgen via e-mail.
De aanbestedingsberichten kunnen bezorgd worden ofwel :
- Per post verstuurd naar het Belgisch Staatsblad, Bulletin der
Aanbestedingen, Leuvenseweg 40-42, 1000 Brussel.
- Per e-mail : aanbestedingen@just.fgov.be.
- Per fax : 02/552.22.57.
Voor bijkomende informatie kan men tijdens de kantooruren steeds
terecht op de tel. nrs. 02/552.23.32-31-30.
De diensten van het Belgisch Staatsblad aanvaarden ook berichten die
opgemaakt en verstuurd worden d.m.v. online toepassingen die aangeboden
worden via zowel websites van overheden als van private
ondernemingen. De diensten van het Belgisch Staatsblad wijzen echter
elke verantwoordelijkheid bij het gebruik van dergelijke toepassingen
af.
De modaliteiten voor gebruik van dergelijke toepassingen moeten
overeengekomen worden tussen de dienstverlener en de gebruiker en
binden op geen enkele wijze de diensten van het Belgisch Staatsblad.
Aan aanbieders van dergelijke diensten wordt gevraagd om
voorafgaandelijk contact op te nemen met de diensten van het Belgisch
Staatsblad om de praktische modaliteiten voor de verzending van de
berichten naar de diensten van het Belgisch Staatsblad overeen te komen.
De publicatietarieven blijven ongewijzigd ongeacht de wijze van
verzending van de berichten.
2. Herinnering aan de instructies voor de publicatie in het Bulletin
der Aanbestedingen.
Voor alle bij het Bulletin der Aanbestedingen ingediende aankondigingen
gelden volgende instructies.
Alle publicatieaanvragen voor het Bulletin der Aanbestedingen dienen
minstens zeven dagen, waarvan vijf werkdagen, vóór de gevraagde
publicatiedatum afgeleverd te worden bij de diensten van het Belgisch
Staatsblad. Concreet betekent dit dus dat de teksten ten laatste op
vrijdag bij het Belgisch Staatsblad moeten toekomen voor een publicatie
in de eerstvolgende editie van de volgende vrijdag, op voorwaarde dat
er vijf werkdagen zijn tussen die twee vrijdagen.
Alle teksten die na vrijdag toekomen bij het Belgisch Staatsblad,
behalve die waarvoor de procedure bij hoogdringendheid wordt
vereist, zullen niet meer in aanmerking genomen worden voor een
publicatie op de eerstvolgende vrijdag.
De aankondigingen die ingediend worden via de procedure bij
hoogdringendheid dienen ten laatste om 11 uur op de dinsdag voorafgaand
aan de publicatiedatum op het Belgisch Staatsblad toe te komen. In
dat geval moet in de publicatieaanvraag worden vermeld dat het gaat
om een procedure bij hoogdringendheid.
Alle publicatieaanvragen dienen naam en telefoonnummer te
vermelden van de persoon die in verband met de aankondiging kan
worden geraadpleegd.
Indieners dienen zich te beperken tot één wijze van indiening. Bij
dubbele verzending (bv. per brief en per fax) en dus mogelijke dubbele
publicatie zijn de kosten voor beide publicaties integraal ten laste van
de indiener van de publicatieaanvraag. Het volstaat éénmalig te publiceren.
Het Belgisch Staatsblad zal dus per publicatieaanvraag slechts
éénmaal over gaan tot publicatie op de eerstvolgende gevraagde
publicatiedatum.
Tenslotte moeten vragen tot wijziging van een ingediende tekst of tot
annulatie van een publicatieaanvraag schriftelijk gebeuren ten laatste
om 11 uur van de dinsdag voorafgaand aan de publicatie.
b) pour la publication au Bulletin des Adjudications :
A dater du 1 er septembre 2004, la nouvelle législation entre en
vigueur pour ce qui concerne les formulaires standard belges pour le
Bulletin des Adjudications (ARdu29février 2004 - MB du 8 mars 2004).
A partir de cette date tous les formulaires non conformes à cette
législation seront refusés.
Veuillez donc, à partir du 1 er septembre 2004, pour tous vos avis de
marché non soumis à la publicité européenne, n’utiliser que ces
formulaires standard belges.
Vous pouvez télécharger ces formulaires de le site : « www.moniteur.be
», ou les obtenir en envoyant un e-mail à :
« adjudications@just.fgov.be ». Dans ce dernier cas, nos services vous
feront immédiatement parvenir les documents Word par e-mail.
Les avis d’adjudication peuvent nous être transmis soit :
- Par voie postale à l’adresse suivante : Moniteur belge, Bulletin
des Adjudications, rue de Louvain, 40-42, à 1000 Bruxelles.
- Par e-mail : adjudications@just.fgov.be.
- Par fax : 02/552.22.57.
Toute information complémentaire peut être obtenue, par téléphone
pendant les heures de service, aux n os 02/552.23.32-31-30.
Les services du Moniteur belge acceptent aussi des avis préparés et
envoyés au moyen d’application online proposés aussi bien par des
sites web des autorités que par ceux des entreprises privées. Cependant,
les services du Moniteur belge déclinent toute responsabilité quant à
l’emploi de telles applications.
Les modalités pour l’emploi de telles applications doivent être
convenues entre les prestataires de services et l’usager et ne sont en
aucune façon lieés aux services du Moniteur belge.
Il est demandé aux prestataires de services de prendre contact au
préalable avec les services du Moniteur belge pour convenir des modalités
pratiques d’envoi des avis.
Les tarifs de publications demeuent inchangés quel que soit le mode de
transmission des avis.
2. Rappel des intructions pour la publication au Bulletin des
Adjudications.
Pour tous les avis à publier au Bulletin des Adjudications, les instructions
qui suivent sont en vigueur.
Toutes les demandes de publication dans le Bulletin des Adjudications
doivent être déposées aux services du Moniteur belge au moins sept
jours, dont cinq jours ouvrables, avant la date de publication souhaitée.
Concrètement, cela signifie que les textes doivent parvenir au Moniteur
belge au plus tard le vendredi pour une publication dans l’édition du
vendredi suivant, si cinq jours ouvrables séparent ces deux vendredis.
Les textes qui parviendront au Moniteur belge après le vendredi,
hormis ceux pour lesquels la procédure d’urgence est requise, ne seront
plus pris en considération pour une publication le vendredi suivant.
Les avis introduits par le biais de la procédure d’urgence doivent être
rentrés au Moniteur belge au plus tard à 11 heures, le mardi qui précède
la date de publication. La demande de publication doit dans ce cas
mentionner qu’il s’agit d’une procédure d’urgence.
Le nom et le numéro de téléphone de la personne susceptible d’être
consultée à propos de l’avis doivent figurer sur toutes les demandes de
publication.
Les auteurs des demandes de publication doivent se limiter à un seul
mode d’introduction. En cas de double envoi (par ex. par lettre et par
télécopie) et donc de double publication éventuelle, les coûts des deux
publications sont intégralement à charge de l’auteur de la demande de
publication. Une seule publication suffit. Pour chaque demande de
publication, le Moniteur belge ne procédera qu’à une seule publication à
la prochaine date de publication souhaitée.
Enfin, les demandes de modification d’un texte introduit ou
d’annulation d’une demande de publication doivent être formulées par
écrit au plus tard à 11 heures, le mardi qui précède la publication.