bulletin der aanbestedingen bulletin des adjudications - The Public ...

N. 16724
BULLETIN DER AANBESTEDINGEN - 19.11.2004 - BULLETIN DES ADJUDICATIONS
Aankondiging van opdracht
Diensten
Valt de opdracht onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten
(WHO) : ja.
Afdeling I. Aanbestedende dienst
I.1. Officiële naam en adres van de aanbestedende dienst : Prins
Leopold Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG), stichting van
openbaar nut, t.a.v. Mevr. Lieve Schueremans, vast secretaris,
Nationalestraat 155, 2000 Antwerpen, tel. + 32-3 247 62 05,
fax + 32-3 247 62 13.
E-mail : L.schueremans@itg.be, internetadres : www.itg.be.
I.2. Adres waar nadere inlichtingen verkrijgbaar zijn : zie bijlage
A.
I.3. Adres waar bescheiden verkrijgbaar zijn : zie bijlage A.
I.4. Adres voor indiening van offertes/aanvragen tot deelneming :
zelfde adres als I.1.
I.5. Type van aanbestedende dienst : andere.
Afdeling II. Voorwerp van de opdracht
II.1. Beschrijving :
II.1.3. Aard van de opdracht voor dienstverlening : categorie van
diensten 7, computer- en aanverwante diensten.
II.1.4. Betreft het een raamcontract : neen.
II.1.5. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven
benaming : levering, installatie en implementatie van een ERP
applicatie met als doel de ondersteuning van een geïntegreerde
administratieve organisatie voor het ITG.
II.1.6. Beschrijving/voorwerp van de opdracht :
De gevraagde toepassing (ERP applicatie) heeft tot doel een
geïntegreerde administratieve organisatie te ondersteunen voor het
ITG. De applicatie zal gebruikt worden door de ondersteunende
diensten, de departementen (voor wat betreft projecten en diensten
administratie, voorraad, inkoop) en de medische diensten (boekhouding
en aansluiting met de patiënten administratie). De applicatie
moet inzetbaar zijn voor het beheer van zowel externe
projecten als interne projecten en diensten. Een onderwijsopdracht
kan bijvoorbeeld als een intern project beschouwd worden; een
wetenschappelijk onderzoek in het buitenland is een voorbeeld van
een extern project.
II.1.7. Plaats van uitvoering van de werken, levering van de
goederen of verlening van de diensten : Prins Leopold Instituut
voor Tropische Geneeskunde te Antwerpen.
II.1.8. Nomenclatuur :
II.1.8.1. CPV-classificatie (Common Procurement Vocabulary) :
Hoofdopdracht : hoofdcategorie : 30.24.40.00-1.
II.1.8.2. Andere relevante nomenclatuur : CPC 842. Diensten voor
de realisatie van software.
II.1.9. Verdeling in percelen : neen.
II.1.10. Worden varianten in aanmerking genomen : ja.
II.3. Duur of uitvoeringstermijn van de opdracht : twaalf
maanden (vanaf de gunning van de opdracht).
Afdeling III. Juridische, economische, financiële
en technische informatie
III.1. Voorwaarden met betrekking tot de opdracht :
III.1.1. Verlangde borgsommen en waarborgen 5 % waarborg
berekend op het totale bedrag van de opdracht.
III.1.2. Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden
en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande :
Volgens de algemene aannemingsvoorwaarden (bijlage bij
koninklijk besluit van 26 september 1996). De betaling van de
diensten gebeurt binnen een termijn van vijftig kalenderdagen na de
ontvangst van een regelmatig opgestelde factuur.
III.2. Voorwaarden voor deelneming :
III.2.1. Inlichtingen betreffende de eigen situatie van de
aannemers/leveranciers/dienstverleners en inlichtingen en formaliteiten
die nodig zijn voor de beoordeling van de minimaal vereiste
economische, financiële en technische capaciteit :
III.2.1.1. Juridische situatie, verlangde bewijsstukken :
14933
Een attest van niet-faillissement uitgereikt door een gerechtelijke
of overheidsinstantie.
Een getuigschrift (met name een R.S.Z.-attest) uitgereikt door de
bevoegde overheid waaruit blijkt dat voldaan is aan de verplichtingen
inzake betaling van de bijdragen van de sociale zekerheid tot
en met het tweede kwartaal 2004.
III.2.1.2. Economische en financiële draagkracht, verlangde
bewijsstukken :
Een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming
en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat
over de laatste drie boekjaren.
Tijdens een van de drie laatste boekjaren dient de omzet betreffende
de diensten waarover de opdracht gaat minstens
500.000,00 EUR te bedragen.
III.2.1.3. Technische bekwaamheid, verlangde bewijsstukken :
Een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de
laatste drie jaar met vermelding van bedrag en datum en van de
publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd
waren.
Een lijst van het personeel en hun C.V. dat voor de uitvoering van
de opdracht in aanmerking komt, en dat al verantwoordelijk is
geweest voor de implementatie van gelijkaardige opdrachten met
een minimum waarde van 100.000,00 EUR bij openbare instellingen
of complexe bedrijven.
Het voorgestelde personeel dient Nederlandstalig te zijn.
III.3. Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening
:
III.3.1. Mag de dienst uitsluitend door een bepaalde beroepsgroep
worden verleend : neen.
III.3.2. Moeten de rechtspersonen de namen en beroepskwalificaties
opgeven van het personeel dat met de uitvoering van
de opdracht belast wordt : ja.
Afdeling IV. Procedure
IV.1. Type van aanbestedingsprocedure : onderhandeling.
IV.1.1. Zijn de gegadigden reeds geselecteerd : neen.
IV.1.4. Aantal ondernemingen welke de aanbestedende dienst
voornemens is uit te nodigen tot inschrijving : maximum vijftien.
IV.2. Gunningscriteria :
B. Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op :
B.2. De in het bestek vermelde criteria.
IV.3. Administratieve inlichtingen :
IV.3.1. Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende
dienst : ITG-ERP-001.
IV.3.3. Uiterste termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen
tot deelneming : 22 december 2004.
IV.3.4. Verzending van uitnodigingen tot inschrijven aan geselecteerde
gegadigden :
Voorziene datum : 10 januari 2005.
IV.3.5. Taal of talen die mogen worden gebruikt bij het indienen
van de aanbiedingen of het verzoek tot deelneming : Nederlands.
IV.3.6. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn
aanbieding gestand moet doen : honderd twintig dagen (vanaf de
uiterste datum van ontvangst der offertes).
IV.3.7. Omstandigheden waarin de offertes worden geopend :
IV.3.7.1. Personen die bij de opening van de offertes worden
toegelaten : enkel maximum twee vertegenwoordigers van elke
geselecteerde kandidaat die beslist heeft een offerte in te dienen
mogen de zitting bijwonen.
Afdeling VI. Aanvullende inlichtingen
VI.1. Betreft het een vrijwillige publicatie : neen.
VI.3. Heeft deze opdracht betrekking op een project/programma
dat door de fondsen van de EU wordt gefinancierd : neen.
VI.4. Overige inlichtingen :
Zie artikel II.3. : de opgegeven duur van de uitvoeringstermijn
omvat niet de maintenance en de support.
Het bestek zal enkel opgestuurd worden aan de geselecteerde
kandidaten.