Corio jaarverslag 2007 - Beursgorilla

Op basis van de wettelijke regeling inzake melding van zeggenschap in ter beurze genoteerde vennootschappen
heeft Stichting Pensioenfonds ABP (‘ABP’) blijkens het register van de AFM een deelneming in Corio van 36,59%
op basis van een melding van substantiële deelneming per 1 november 2006. Een wijziging van een substantiële
deelneming is niet meldingsplichtig zolang er geen drempelwaarde van 40% of 30% wordt bereikt, overschreden
of onderschreden. ABP publiceert haar belangen in beursgenoteerde bedrijven en vastgoedondernemingen
en maakte aan Corio bekend dat haar belang in de vennootschap per ultimo 2007 35,88% betrof. Corio is een
structuur vennootschap waardoor bestuurders worden benoemd door de RvC na kennisname van advies van de
onder nemings raad en na kennisgeving aan de AVA. Bestuurders kunnen worden ontslagen door de RvC na kennisname
van advies van de ondernemingsraad en niet dan nadat de AVA over het voorgenomen ontslag is gehoord.
Commissarissen worden op voordracht van de RvC benoemd door de AVA. De AVA en de ondernemingsraad
kunnen aan de RvC personen aanbevelen die dan op de voordracht kunnen worden geplaatst. De AVA kan het
vertrouwen in de RvC opzeggen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen die ten minste een derde
van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen. Een dergelijk besluit resulteert in het onmiddellijke ontslag van de
leden van de RvC. Overigens kan – op verzoek van de vennootschap, van een vertegenwoordiger van de AVA of van
de ondernemingsraad – de ondernemingskamer van het gerechtshof in Amsterdam een individuele commissaris
ontslaan als sprake is van een wettelijke grond.
Corio is een beleggingsmaatschappij met veranderlijk kapitaal als bedoeld in artikel 2:76a Burgerlijk Wetboek.
Dit betekent dat de bestuurders met goedkeuring van de RvC bevoegd zijn tot uitgifte van aandelen en om tot
inkoop van aandelen over te gaan. Een besluit tot statutenwijziging, ontbinding, juridische fusie en juridische
splitsing kan door de AVA slechts worden genomen op voorstel van de RvC. In de langlopende overeenkomsten
die Corio heeft met haar geldverstrekkers is de bepaling opgenomen dat indien er een wijziging is in de controle
over Corio, de geldverstrekkers de mogelijkheid hebben de verstrekte leningen vervroegd op te eisen. Dit zou
onder meer het geval kunnen zijn na een overname.
Risicomanagement- en interne beheersingssystemen
Inleiding
Corio stuurt haar bedrijfsactiviteiten aan vanuit een holding, die naast de RvB de functies van Investor Relations,
Strategy, Treasury, Control, Legal en Compliance, Information Management, Tax, Risk Management en Human
Resources omvat. De bedrijfsvoering wordt aangestuurd vanuit zes business units die binnen hun eigen werkgebied
verantwoordelijk zijn voor alle operationele functies. Corio beschikt over veel specifieke landenkennis en
kan snel en adequaat reageren op veranderende marktomstandigheden en kansen. De bedrijfsprocessen zijn
naar lokale omstandigheden en inzichten ingericht. Dit betreft de primaire processen zoals aan- en verkoop,
verhuur- en centermanagement en de ondersteunende processen. Het management van de business units bewaakt
de effecti viteit en efficiency van de processen. Er bestaat een rapportagesysteem per kwartaal waarbij de holding
de financiële rapportages consolideert en beoordeelt op conformiteit met de Corio Accounting Manual en
aanvullende richtlijnen.
Om de kwaliteit van de risicomanagement- en interne beheersingssystemen te waarborgen is in 2006 een corporate
risk manager aangesteld.
Risico-inventarisatie
In 2007 is verder invulling geven aan gestructureerd, proactief risicomanagement. Zo is er een, op het model van
het Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) gebaseerd risico & controleraamwerk
ontwikkeld. Dit raamwerk richt zich op de belangrijkste strategische, operationele, compliance en
financiële verslagleggingsrisico’s. Alle business units en de holding hebben aan de hand van dit raamwerk een
Corio jaarverslag 2007 123