Byggingareftirlitið - Skipulagsstofnun

4.13 Leiðbeiningar/ ráðgjöf vegna skráningar og varðveislu
gagna
Nokkuð Nokkuð er er mismunandi mismunandi hvernig embættin varðveita skjöl. skjöl. Einnig Einnig er er breytilegt
breytilegt
hvernig hvernig skráning skráning upplýsinga fer fram hjá einstökum einstökum embættum eins og áður hefur
komið fram.
Könnuð Könnuð var var sérstaklega sérstaklega afstaða byggingarfulltrúanna til til þess hvort hvort þeir teldu þörf þörf á
á
aðstoð aðstoð eða eða leiðbeiningum leiðbeiningum varðandi skráningar og varðveislu gagna. Spurningin
var svohljóðandi:
Telur þú þörf á aðstoð, leiðbeiningum
eða ráðgjöf varðandi skráningar og
varðveislu gagna?
• Um 47% byggingarfulltrúa töldu
að þörf væri á slíkri ráðgjöf eða
leiðbeiningum.
• Um 21% telur þeirra ekki þörf þörf.
• Mjög hátt hlutfall tók ekki afstöðu
eða svaraði ekki eða 32%. 32%
Megininntak svara:
Jákvæð
svör
47%
• „Helst „Helst þyrfti að að koma á miðlægum grunni. grunni. Þá þannig þannig að að hvert hvert sveitarfélag sveitarfélag hafi
sinn aðgang og geti varðveitt sín gögn þar. Einnig þarf þetta að vera þannig að
þar sé hægt að sækja gögn, gögn t.d. upplýsingar sem hönnuðir þurfa að nota.“
• „Samræming á milli embætta embætt hvað þetta varðar er mikilvæg þannig að allir séu
að gera það sama og vinna eins.“ eins
• „Helst vantar starfsmann sem gæti séð um skráningar.“ skráningar
Telur þú þörf á aðstoð, leiðbeiningum
eða ráðgjöf varðandi skráningar og
varðveislu gagna?
Svara
ekki
32%
Neikvæð
svör
21%
• „Þarf „Þarf að að koma upp skráningarkerfi. Það Það væri æskilegt æskilegt að leiðbeiningar leiðbeiningar eða
ráðgjöf væri fyrir hendi varðandi slík kerfi.“
• „Þörf er á slíkri aðstoð sérstaklega hjá smærri sveitarfélögum. Hugsanlega
einnig miðlægu kerfi sem þau gætu nýtt sér.“ sér