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Werkzeugkasten - Instrumente der Unternehmensführung
Die Kostenträgerrechnung (Kalkulation)
Hier ermitteln Sie für alle Kostenträger (z. B. Produkte, Kunden…)
die Stückkosten und beantworten die Frage, wofür welche Kosten in
welcher Höhe pro Stück entstehen.
Aufwand
Für die Kostenrechnung benötigen Sie vor allem Daten aus der Finanzbuchhaltung,
insbesondere aus der Material-, Personal- und Anlagenabrechnung.
Die Materialabrechnung erfasst Bestände sowie Zu- und
Abgänge an Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, die Personalabrechnung
dient der Ermittlung von Löhnen, Gehältern und Personalnebenkosten,
die Anlagenabrechnung liefert Ihnen Abschreibungsbeträge.
Der größte Teil der Kostenarten entspricht in Bezeichnung und Betrag
den Aufwandskonten der Kontenklasse 4 aus der Finanzbuchhaltung,
eventuell ergänzt um kalkulatorische Kostenarten wie Unternehmerlohn
oder kalkulatorische Zinsen auf das betriebsnotwendige Kapital.
Häufigkeit
Im Rahmen der Kostenplanung sollten Sie zumindest die wichtigsten
Hauptkostenarten je Kostenstelle jährlich planen.
Die Ist-Daten der Kostenarten- und Kostenstellenrechnung sollten Sie
monatlich abrechnen. Insbesondere bei der heute üblichen DV-Unterstützung
oder Einschaltung eines Steuerberaters ist die monatliche
Routine unproblematisch.
Die Plan-Ist-Vergleiche sollten Sie ebenfalls monatlich, mindestens
quartalsweise erstellen.
Kalkulationen sollten Sie anlassbezogen durchführen, z. B. als Vorkalkulation
im Rahmen der Gestaltung eines Angebotspreises oder in
Form der Nachkalkulation zur Überprüfung der Wirtschaftlichkeit.
Insbesondere für Auftragsfertiger sind Kalkulationen unverzichtbar.