3 - Inmit

Werkzeugkasten - Instrumente der Unternehmensführung
Falls die Bonitätsprüfung nicht positiv ausfällt, vereinbaren Sie zumindest
einen Vorschuss oder Abschlagszahlungen. Schneidet der Kunde
jedoch sehr negativ in der Prüfung ab, sehen Sie lieber von einer
Zusammenarbeit ab. Günstige Angebote gibt es z. B. von Creditreform,
die für Sie gegen ein relativ geringes Entgelt Bonitätsprüfungen
von Kunden übernehmen.
Sehen Sie davon ab, Zahlungsziele über einen geltenden Branchenstandard
hinaus zu gewähren.
Legen Sie klare Verantwortungen für die Kreditvergabe im Unternehmen
fest.
Planen Sie Ihre Zahlungseingänge realistisch, d. h. auf Basis der durchschnittlichen
Zahlungsdauer, und nicht nur unter Berücksichtigung
des vereinbarten Zahlungsziels. Ergebnisse aus Untersuchungen zum
Zahlungsverhalten in Deutschland zeigen, dass bei einem vereinbarten
Zahlungsziel von 25 Tagen der Zahlungseingang durchschnittlich erst
nach 46 Tagen erfolgt.
Beziehen Sie Ihren Forderungsbestand in Ihre Finanzplanung mit ein.
Im Jahr 2000 betrug der Forderungsbestand deutscher Unternehmen
nach Angaben der Deutschen Bundesbank ca. 22% vom Umsatz oder
ca. 32% der Bilanzsumme.
Stellen Sie Ihre Rechnungen zügig aus und nutzen Sie auch Möglichkeiten,
mit denen Sie Kunden dazu animieren können, Ihre
Rechnung schnell zu bezahlen, z. B. durch Gewährung von Skonti.
Ein effizientes Mahnwesen trägt zur Verbesserung des Forderungs-
Managements bei. Zögern Sie deshalb nicht, nach Ablauf einer angemessenen
Frist zunächst eine Zahlungserinnerung und dann auch
eine Mahnung zu erstellen. Das Mahnwesen in Ihrem Unternehmen
kann unter anderem auch durch eine Verkürzung der Mahnzyklen
verbessert werden. Oftmals hilft es auch, den säumigen Kunden direkt
telefonisch anzusprechen.
3
111