2. Zwischenbericht - Werkstatt Pflegestützpunkte
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8.6 Umsetzungsplan Öffentlichkeitsarbeit Eröffnung <strong>Pflegestützpunkte</strong><br />
Bitte Monat und Kalenderwoche eintragen<br />
Nr. Maßnahme verantwortlich Termin Status/Erläuterung<br />
150 Anlagen<br />
0 Festlegung Eröffnungstermin<br />
Abstimmung Eröffnungstermin mit<br />
Abstimmung Eröffnungstermin mit anderen Einrichtungsbeauftragten<br />
1 Erstellung Teilnehmerliste<br />
– Verteilerliste des Hauses,<br />
– Landtagsabgeordnete<br />
– Bundestagsabgeordnete des Wahlkreises<br />
– Synchronisierung der Gästeliste der anderen Eirrichtungsbeauftragten<br />
– Erstellung abschließende Einladungs-/Gästeliste<br />
2 Einladungen<br />
– Abstimmung gemeinsame/einzelne Einladung zur PSP-Eröffnung<br />
– bei gemeinsamer Einladung Sammeln der Logos aller<br />
Errichtungsbeteiligten (Kassen/Kom.-Struktur)<br />
– Erstellung eines Einladungstextes 5 Wochen vor Termin<br />
– Abstimmung des Einladungstextes mit anderen Errichtungsbeauftragten<br />
– Entwurf Einladungstext an …………, …… Wochen vor Termin<br />
– Fertigstellung (Layout etc.) Einladungen<br />
mit Rückantwort (als Antwortfax/Antwortzeitraum: 1 Woche)<br />
– Versand der Einladungen spätestens 3 Wochen vor Termin<br />
– Rückantworten auswerten/Teilnehmerliste erstellen<br />
3 Pressearbeit vor PSP-Eröffnung<br />
– Information über PSP an Pressestelle bis 3 Wochen vor Termin<br />
– Entwurfsvorlage Pressetext bis 2 Wochen vor Termin<br />
– Abstimmung mit Errichtungspartner bis max. 10 Tage vor Termin<br />
– Abgabe an Regionalpresse ab 7 Tage vorher<br />
Pressearbeit nach PSP-Eröffnung<br />
– Pressemitteilung an regionale Presse<br />
4 Programmablauf<br />
– Musik<br />
– Umrahmung<br />
– Redebeiträge<br />
– Enthüllung des PSP-Schildes<br />
– Catering<br />
5 Vorbereitung Redebeiträge<br />
– Mündlicher Austausch über Schwerpunkte der Redebeiträge 14 Tage<br />
– Festlegung Redeschwerpunkte<br />
– Erstellung der Redebeiträge 10 Tage vorher<br />
– Austausch der Redebeiträge (mit Errichtungsbeauftragten) 3 Tage<br />
– ggf. Anpassung der Redebeiträge<br />
6 Hintergrundinformation zur PSP-Eröffnung für Vorstand<br />
– Sachstand über den Stand des Errichtungsprozesses in …<br />
– Information über Besonderheiten des aktuellen Standortes<br />
– Übergabe der Teilnahmerliste<br />
7 Einbindung Pflegeberater<br />
– Briefing Eröffnungsveranstaltung<br />
– Koordinierung Pflegeberater Kassen<br />
� = Meilenstein/Termin Bearbeitungszeit bis (Prozess) =<br />
✔ = Maßnahme abgeschlossen Termin überschritten = Mit freundlicher Genehmigung der AOK Brandenburg/C. Behrens
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