2. Zwischenbericht - Werkstatt Pflegestützpunkte
2. Zwischenbericht - Werkstatt Pflegestützpunkte
2. Zwischenbericht - Werkstatt Pflegestützpunkte
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Üblich ist es, ganz zum Schluss des Textes noch ein paar allgemeine Informationen zum Absender<br />
einzufügen – mit dem Risiko, dass es in der Redaktion wahrscheinlich gestrichen wird.<br />
Der gebräuchlichste Weg, die Pressemitteilung schließlich an die Frau und an den Mann zu bringen,<br />
ist die E-Mail.<br />
<strong>2.</strong> Pressekonferenzen bzw. -gespräche<br />
Veranstalten Sie eine Pressekonferenz oder ein Pressegespräch wirklich nur, wenn Sie sicher sind,<br />
dass eine Pressmitteilung nicht ausreicht, um eine Botschaft zu vermitteln. Das ist zum Beispiel der<br />
Fall, wenn es um einen komplizierten Sachverhalt geht, bei dem sich ganz bestimmt Rückfragen<br />
ergeben werden. Im Folgenden finden Sie eine Checkliste, die Ihnen die Organisation<br />
und Durchführung einer Pressekonferenz erleichtern soll:<br />
A. Inhaltliche Planung<br />
Was haben wir mitzuteilen und für welche Medien eignet sich das Thema? Hat es eine bundesweite<br />
oder eine regionale Bedeutung?<br />
Wie viele und welche Referenten sollen sprechen? Wer leitet die Pressekonferenz?<br />
Worüber sollen die einzelnen Referenten sprechen?<br />
In welcher Reihenfolge und wie lang?<br />
Welche Technik wird benötigt?<br />
Welche Fragen und kritischen Einwände könnten die Journalisten haben? Auf diese gilt es<br />
sich vorab einzustellen.<br />
Welches zusätzliche Daten- und/oder Hintergrundmaterial könnte benötigt werden?<br />
B. Materialien für die Journalisten<br />
Pressemappe mit folgendem Inhalt:<br />
Pressemitteilung<br />
Textfassung der Referate<br />
Datenblatt zum Veranstalter und zu den Referenten<br />
Fotos und Grafiken<br />
Weitere schriftliche Informationen (z.B. Geschäftsbericht, Imagebroschüre)<br />
Schreibblock und Kugelschreiber<br />
C. Zeitplanung<br />
Welcher Termin wäre für uns ideal?<br />
– Abgleich mit „konkurrierenden“ Veranstaltungen und Veranstaltern<br />
– Abgleich mit Reiseverbindungen<br />
– Interner Abgleich mit allen Beteiligten<br />
Beste Wochentage: Dienstag, Mittwoch, Donnerstag<br />
Beste Uhrzeiten: Frühestens 10 Uhr, empfehlenswert ist 11 Uhr<br />
Dauer: Einzelreferate nicht länger als zehn Minuten, maximal fünf Referierende. Anschließende<br />
Fragerunde maximal eine Stunde, Gesamtdauer maximal zwei Stunden<br />
Einladungen: ein bis zwei Wochen vorher<br />
88 Instrumente, Praxisbeispiele und Lösungsansätze zum Betrieb von <strong>Pflegestützpunkte</strong>n
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