2. Zwischenbericht - Werkstatt Pflegestützpunkte

Schriftliche Einladungen mit Antwortfax oder Antwortkarte verschicken
– Ich komme gern
– Ich bin verhindert, gebe die Einladung aber dem Kollegen XY
– Ich kann leider nicht kommen, bitte schicken Sie mir die Pressemappe
Einladungen mit Wegbeschreibung und/oder Anfahrtsskizze
Das Einladungsschreiben enthält: Thema der Konferenz, Ort, Zeit, Programmübersicht, Namen
der Referentinnen und Referenten
D. Ablaufplanung
Welcher Ort ist geeignet:
Raumgröße und -zuschnitt
Bestuhlung und Tischanordnung
Technische Geräte überprüfen
Wer liefert wann Getränke (Kaffee und Kaltgetränke und ggf. einen kleinen Imbiss)?
Wegweiser zum Veranstaltungsort
Namensschilder für Referierende und Moderatorin bzw. Moderator
Teilnehmerliste vorbereiten
3. Medien-Events
Schaffen Sie Anlässe, um ins Gespräch zu kommen – und um im Gespräch zu bleiben. Laden Sie
beispielsweise zu einem Tag der offenen Tür ein. Die Medien „nutzen“ Sie hierfür gleich zweifach.
Zum einen verfassen Sie einen kurzen Pressetext dazu, schicken ihn an entsprechende Redaktionen
und bitten um Veröffentlichung unter „Termine“ o. Ä., damit möglichst viele Menschen davon
erfahren. Zum anderen laden Sie natürlich auch die Medien gesondert ein. Im besten Fall
schaut ein Presse- oder Lokalradio-Mitarbeiter – meist kurz – vorbei und es kommt zu einer Berichterstattung
über dieses „Event.“
Neue Pflegestützpunkte sollten ihre Eröffnung für eine intensive Öffentlichkeitsarbeit nutzen. Dazu
finden Sie im Anhang als Kopiervorlage einen Umsetzungsplan, der freundlicherweise von der
AOK Brandenburg zur Verfügung gestellt worden ist.
Oder Sie organisieren eine Diskussionsveranstaltung zu einem politisch brisanten Thema (siehe
hierzu auch nachfolgendes Kapitel). Laden Sie dazu mit Ihnen kooperierende Fachleute aufs Podium
ein – und die Presse dazu.
Themenfindung
Wichtig zu wissen: Etwa zwei Drittel der Medienberichte sind auf Anstöße aus Presseaussendungen
und -aktionen zurückzuführen. Den größten Anteil daran haben Informationen, die von Unternehmen
und Institutionen offensiv für die Medien bereitgestellt wurden (aktive Medienarbeit).
Werden Sie also aktiv und bieten Sie von sich aus den Medien immer wieder Themen, Informationen
und „Geschichten“ an.
So können Sie beispielsweise Gesetzesinitiativen und -änderungen oder Diskussionen im Bundestag
oder in Landtagen zur Gesundheits- und Seniorenpolitik aufgreifen. Brechen Sie diese Themen auf
Instrumente, Praxisbeispiele und Lösungsansätze zum Betrieb von Pflegestützpunkten 89