Informe del CG - IFAD

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a) Sistema de Información Financiera - Fase 2 (SIF2). La segunda fase del desarrollo de la
aplicación financiera básica del FIDA se inició en marzo de 1997 con un proyecto centrado
en el análisis y nuevo diseño de los procesos en materia de adquisiciones, cuentas a pagar y
control y seguimiento presupuestarios. En julio de 1997 el comité directivo de FIS2 aprobó
las recomendaciones relativas a la modificación de los procesos y a los cambios
organizativos, junto con escenarios de utilización de la tecnología de apoyo. Según el plan
de ejecución previsto, el módulo correspondiente a las cuentas a pagar deberá entrar en
operación en enero de 1998, el módulo de adquisiciones a comienzos de julio de 1998, y la
función de control y seguimiento presupuestarios en enero de 1999.
b) Sistema de Recursos Humanos (SRH). Durante todo el año 1997, la División de Personal se
ha dedicado intensamente a elaborar un nuevo marco de política y de acción en materia de
personal. Ello entrañará cambios fundamentales de la política, los procedimientos y las
directrices en materia de personal. En apoyo de esos cambios y también para aprovechar los
adelantos tecnológicos que permiten ahorrar trabajo, el FIDA se propone sustituir su actual
sistema de gestión de los recursos humanos (incluida la nómina) por un sistema más
moderno, más apropiado y mejor integrado. En 1998 proseguirá la labor relativa a la
definición de las necesidades del FIDA en materia de recursos humanos y la selección del
software que mejor se ajuste a esas necesidades. Se hará todo lo posible por aprovechar las
iniciativas similares en cuanto a personal y mejora de los métodos de información que se
hayan adoptado en otros organismos de las Naciones Unidas y otras instituciones financieras
internacionales.
68. Gestión de los recursos humanos. Durante 1998 el Equipo de Estrategia de Gestión de los
Recursos Humanos proseguirá sus actividades, tal como se exponen en el plan de ejecución. A este
respecto, las principales actividades serán las siguientes:
a) una labor a nivel de dependencia que consistirá en la preparación de definiciones de
capacidades con respecto a las distintas funciones o grupos de funciones, estudios del
volumen de trabajo, análisis de procesos, delimitación de funciones, análisis de
conocimientos y adecuación del personal a los puestos, descripción de funciones y
clasificación de puestos;
b) la preparación y realización de un programa de desarrollo de la gestión para todos los
administradores y el personal;
c) la preparación y realización de la encuesta de actitudes de 1998 a mediados de año y la
acción complementaria pertinente;
d) la definición preliminar de un marco para varias políticas en materia de recursos humanos y
personal, en particular la rotación en el empleo, la contratación, la remuneración por méritos
y un programa estructurado de separación del servicio, y el asesoramiento a los
administradores y al personal en su aplicación;
e) junto con la División de Personal, la terminación y establecimiento de un sistema de
planificación y evaluación del desempeño profesional, que actualmente se está ensayando
con carácter experimental;
f) la ultimación de un programa institucional de capacitación con un plan de ejecución inicial
para principios de 1998; y