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• Después de recibir la oferta, el beneficiado deberá comunicar al
Consejo si quiere hacer cambios significativos a la actividad que
el Consejo aprobó. El Consejo podría, entonces, alterar o
mantener la subvención que ofreció si no considera razonable el
cambio en la actividad planeada en relación a la subvención
ofrecida. El beneficiado no puede hacer cambios de actividades
sin antes recibir la aprobación escrita para dicho cambio.
• El monto de la subvención, escrita en la carta de la oferta, es la
mayor que pagará el Consejo. Si la subvención es para una
actividad específica, y el costo neto del proyecto, al final del
contrato es menor que lo originalmente acordado, el beneficiario
deberá al Consejo un ‘apropiate share’ del monto que el
beneficiado no gastó. El Consejo decidirá si solicita el reembolso
o si el beneficiado podrá usarlo para actividades aprobadas por el
Consejo.
• El beneficiario debe confirmar que acepta la subvención firmando
el formato de aceptación o el acuerdo de subvención. Si el
beneficiario es una organización, un oficial autorizado debe firmar
la aceptación o el acuerdo o, si la subvención es por más de
£50,000 (US$ 92,293 aprox.), un miembro de la junta o del comité
de administración debe firmar el acuerdo o la aceptación. El
beneficiario debe enviar al Consejo el documento firmado.
• Al aceptar la oferta de subvención del Consejo, el beneficiario
acepta que el Consejo o sus agentes tengan acceso a cualquier
registro financiero relacionado con esta subvención.
• Si el beneficiario quebrantara cualquiera de estas condiciones,
debe pagar todo o parte de la subvención y el Consejo detendrá
cualquier pago futuro. De todas maneras, el Consejo evalúa las
condiciones por las que el beneficiado quebrantó las condiciones
impuestas por el Consejo al entregarle la subvención.
• El beneficiario debe conocer la subvención del Consejo al seguir
las pautas que éste proveerá. El beneficiado tiene que usar la
marca del fondo sobre todo material publicado, tanto impreso
como en línea. El beneficiado puede adquirir la marca, con los
detalles de su uso, del sitio Web www.artscouncil.org.uk.
• El beneficiado debe aceptar que el fondo de la lotería estará
disponible si la Lotería Nacional se mantiene en funcionamiento y
si el Consejo continúa siendo una de las organizaciones que
reciben fondos de aquella.
• Si el beneficiario está planeando comprar bienes o servicios,
tendrá que ir a un ‘competitive process’ (tener cotizaciones
formales de más de un negocio o proveedor), a menos que esto
sea inapropiado por cualquier razón válida.
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