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• Vigilar la expedición correcta de los órdenes d<strong>el</strong> día y de los<br />

listados de los asuntos que se tratarán en las reuniones d<strong>el</strong><br />

Comité de Seguimiento; así como de las actas que de éstas se<br />

levanten, enviar una copia al PAICE, conservando <strong>el</strong> original para<br />

registro.<br />

• Detectar los avances y problemas en <strong>el</strong> desarrollo d<strong>el</strong> proyecto,<br />

notificar de <strong>el</strong>lo al Comité de Seguimiento y proponer soluciones.<br />

• Mantener actualizado y completo <strong>el</strong> archivo documental, cuidando<br />

su conservación por <strong>el</strong> tiempo mínimo que dure <strong>el</strong> compromiso<br />

con <strong>el</strong> Programa.<br />

• Verificar <strong>el</strong> cumplimiento de los acuerdos emanados d<strong>el</strong> Comité<br />

de Seguimiento.<br />

• Ejecutar cada una de las acciones contempladas en <strong>el</strong> proyecto<br />

ejecutivo, para llegar a las metas planteadas en <strong>el</strong> mismo,<br />

directamente, o a través de terceros.<br />

• Reportar oportunamente los reportes de avance y final. La<br />

comprobación de la aplicación de los recursos será d<strong>el</strong> total d<strong>el</strong><br />

importe asentado en <strong>el</strong> <strong>documento</strong> jurídico.<br />

• Entregar oportunamente los reportes de la ejecución d<strong>el</strong> proyecto.<br />

• Colocar una placa en la que consten los créditos respectivos de<br />

reconocimiento de las instancias participantes 74 ”.<br />

5.2 CONVOCATORIA AL PROGRAMA<br />

5.2.1 Frecuencia<br />

La notificación se hace anualmente a las instancias estatales de cultura, las<br />

que a su vez difunden esta información entre la población interesada de la<br />

entidad.<br />

Al comenzar <strong>el</strong> año <strong>el</strong> programa recibe los proyectos de los posibles<br />

beneficiarios d<strong>el</strong> apoyo 75 y al finalizar <strong>el</strong> primer semestre <strong>el</strong> programa no recibe<br />

más proyectos.<br />

5.2.2 Proceso para la presentación de proyectos<br />

El dictamen de los proyectos, se llevará a cabo a más tardar 3 meses después<br />

de cerrarse <strong>el</strong> proceso de recepción. El interesado debe presentar <strong>el</strong> formato<br />

de Solicitud de Apoyo para la Infraestructura Cultural CONACULTA-00-034<br />

(Ver Anexo 8) y <strong>el</strong> proyecto con la documentación necesaria al PAICE.<br />

74 Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados (PAICE), Consejo Nacional para la<br />

Cultura y las Artes de México. Diario Oficial, 2003 (abril 25). Obtenido <strong>el</strong> 31 de mayo de 2006 de<br />

http://www.e-local.gob.mx/work/resources/LocalContent/2127/2/cultural_estados.pdf<br />

75 Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados (PAICE), Consejo Nacional para la<br />

Cultura y las Artes de México. Diario Oficial, 2003 (abril 25). Obtenido <strong>el</strong> 31 de mayo de 2006 de<br />

http://www.e-local.gob.mx/work/resources/LocalContent/2127/2/cultural_estados.pdf<br />

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