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término indefinido o definido. Es decir que en el 68% de las salas la vinculación se hace por contratos de prestación de servicios y la gran mayoría de casos, pagos ocasionales por funciones, temporadas y proyectos. El 15% de personal que no recibe ningún tipo de remuneración económica está asociado a personas vinculadas a las juntas directivas de las organizaciones y colaboradores en general, que soportan algunas áreas de trabajo como la contabilidad, revisoría fiscal y el diseño de imagen o publicidad. 3.1.3.4 Organización del recurso humano En general, la organización del recurso humano en las salas concertadas del país tiene un alto grado de informalidad, que deviene en buena parte de los bajos niveles de vinculación contractual y atención de las directivas de las entidades a este componente. Tan sólo la mitad de las entidades han construido o establecido un organigrama del equipo humano y sólo la tercera parte ha desarrollado Manual de Funciones. Este ultimo, en la mayoría de casos en que ha sido construido, contiene especificaciones de funciones en gran parte para los cargos que se desempeñan en la actividad administrativa y de servicios y no para los cargos en el área artística y técnica. Las funciones, en una importante proporción de veces, están desarrolladas parcialmente en los Estatutos de las entidades, de manera muy general. La idea del trabajador “todero”, bastante arraigada en el sector, es otro posible factor para que la determinación de funciones específicas para el equipo humano vinculado no encuentre eco en la realidad del “día día” de las salas. En este sentido, áreas que precisan de niveles de capitación y especialización importantes como la técnica y el mercadeo, o no se encuentran cubiertas, o son desarrolladas por el mismo personal administrativo y artístico y por personas formadas empíricamente. Como se podrá apreciar en la tabla a continuación, el equipo técnico no se encuentra claramente conformado en más de la mitad de los casos: no existe un coordinador de esta área y normalmente hay una sola persona dedicada al mismo tiempo a la operación de luces y sonido. Sólo en el 47% de las entidades existe la figura de coordinador o director técnico. En general, las funciones relacionadas con el área técnica usualmente son desarrolladas por el mismo personal administrativo y artístico y por personas formadas empíricamente. Es común también encontrar que la figura de “jefe de almacén o depósito” prácticamente no existe. En el área de la gestión, en casi el 70% de los casos existe alguien encargado de labores de prensa y divulgación, pero tan sólo un 35% de las entidades adoptan la figura de coordinador de relaciones interinstitucionales, función normalmente desarrollada por el mismo equipo directivo de las salas. Es de resaltar también que tan sólo en el 33% de los casos existe alguien dedicado exclusivamente a las labores de gestión y en muy baja proporción, tan sólo en 6 entidades, se cuenta con agentes externos que soportan esta actividad. Si bien del nivel de profesionalización del recurso humano vinculado a las salas no se posee información veraz y representativa en la medida que permita poner en relieve la competitividad del equipo humano administrativo y técnico a cargo de las Salas Concertadas. Sin embargo, de la ausencia y precaria actividad especializada en el área técnica en las Salas Concertadas 2005 se deduce una pobre profesionalización de los 80
trabajadores en el área, incidiendo directamente en la oportunidad y calidad del servicio prestado a artistas y público. Tabla 50: Cargos presentes en la estructura organizacional de las Salas Concertadas SI NO CARGO Frecuencia Porcentaje Frecuencia Porcentaje Director general 55 83,3 % 11 16,7% Director ejecutivo/administrador 45 68,2% 21 31,8 % Director/Coordinador Artístico 51 77,3% 15 22,7% Director/Coordinador Técnico 31 47% 35 53% Secretaria 52 21,2% 14 78,8% Contador 57 86,4% 9 13,6% Revisor Fiscal 52 78,8% 14 21,2% Auxiliar 16 24,2% 50 75,8% Coordinador /encargado 45 68,2% 21 31,8% Prensa/divulgación Coordinador /encargado Relaciones 23 34,8% 43 65,2% Interinsticionales Luminotécnico 55 83,3% 11 16,7% Tramoyista 23 34,8% 43 65,2% Sonidista 34 51,5% 32 48,5% Jefe de almacén o deposito 10 15,2% 56 84,8% Servicios generales 51 77,3% 15 22,7% Artistas: actores/directores 64 97,0% 2 3,0% Docentes/ talleristas 17 25,8% 49 74,2% 3.1.4 Planeación Estratégica 3.1.4.1 Identificación del público Las salas visitadas en general no tienen mecanismos formales de identificación del público asistente y potencial. La construcción de bases de datos con información de contacto y algunos datos de caracterización, como edad y ocupación de los espectadores, constituye el único canal para conocer y acercase al público que ha asistido a la sala. Para casi todos los casos, la observación y percepción son las únicas herramientas utilizadas para identificarlo. En este sentido, durante las entrevistas sostenidas con los directores y encargados de las salas, se concluye que en general el público más representativo son los universitarios y adultos jóvenes, entre el público general. Al analizar la información suministrada en el cuestionario de seguimiento, al preguntar por la población beneficiaria principal de acuerdo al rango de edad, las salas así respondieron: Tabla 51: Percepción de la Población Beneficiaria Principal por rango de edad Frecuencia Porcentaje Infantil 11 16,9 % Juvenil 15 23,1 % Adulta 11 16,9 % Adultos Mayores 5 7,7 % 81
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INFORME FINAL EVALUACIÓN DEL PROGR
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) Si es en Bogotá o en una capital
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