Schriftelijke vragen en antwoorden Questions et ... - de Kamer

4304 QRVA 50 037
03 - 07 - 2000
In casu worden de gegevens van het bestand niet
voor een bepaalde doelstelling in hun geheel
gebruikt. Ze moeten niet als behorend tot een
bewerking van gegevens worden beschouwd.
Bijgevolg wordt beschouwd dat het houden van
mijn bestand niet in het toepassingsgebied van artikel
17 van de wet van 8 december 1992 tot bescherming
van de persoonlijke levenssfeer past, dat
in een aangifteplicht bij de Commissie voor de bescherming
van de persoonlijke levenssfeer vóór
elke verwerking van gegevens voorziet.
Bovendien, in het geval waar een dergelijk bestand
als behorend tot de verwerking van gegevens zou
worden beschouwd, voorziet het koninklijk besluit
nr. 13 van 12 maart 1996 tot voorwaardelijke vrijstelling
van de aangifteplicht voor soorten van geautomatiseerde
verwerkingen van persoonsgegevens die
kennelijk geen gevaar inhouden op het gebied van de
schending van de persoonlijke levenssfeer, in zijn artikel
8 in de vrijstelling van de aangifteplicht voor de
verwerking van voor communicatie noodzakelijke
identificatiegegevens die enkel worden verricht met de
bedoeling met de betrokkene in contact te treden en
voorzover die gegevens niet aan derden worden meegedeeld.
2. De mensen die in het bestand voorkomen hebben
geen enkel identificatienummer.
3. Het bestand wordt enkel met dezelfde bedoeling
als een adressenbestand gebruikt. Daarmee is het
mogelijk over de gegevens te beschikken van de
mensen die mij wensen te contacteren.
4. Artikel 9 van de wet van 8 december 1992 tot
bescherming van de persoonlijke levenssfeer voorziet
dat de mensen waarvan de persoonlijke gegevens
worden verwerkt hierover geïnformeerd moeten
worden, alsook over de doelstelling van deze verwerking.
Zoals reeds gezegd, wordt in het kader van het kabinet
geen enkele verwerking van gegevens verricht of
gebruikt.
Hieraan kan toegevoegd worden dat, in het geval
waar het houden van het bestand als het voorwerp uitmakend
van een verwerking van gegevens zou worden
beschouwd, het koninklijk besluit nr. 15 van 12 maart
1996 tot wijziging van het koninklijk besluit nr. 9 van
7 februari 1995 betreffende het verlenen van vrijstellingen
van de toepassing van artikel 9 van de wet van
8 december 1992, in artikel 2, b), de vrijstelling voorziet
om de betrokken personen te informeren wanneer
de verwerking uitsluitend de identificatie van de
mensen betreft waarbij de houder van het bestand
operaties van public relations wenst te verrichten of
waarmee hij sociale of professionele betrekkingen
wenst te onderhouden maar op voorwaarde dat de
gegevens hem direct door de betrokken persoon
worden gegeven.
En l’espèce, les données retenues dans le fichier ne
sont pas utilisées dans leur ensemble à une finalité.
Elles ne doivent pas être considérées comme
s’inscrivant dans un traitement de données. Par
conséquent, l’on considère que la tenue de mon
fichier ne rentre pas dans le champ d’application
de l’article 17 de la loi du 8 décembre 1992 relative
à la protection de la vie privée lequel impose la
déclaration préalable à tout traitement de données
auprès de la Commission de protection de la vie
privée.
Par ailleurs, dans l’hypothèse où un tel fichier serait
considéré comme relevant du traitement de données,
l’arrêté royal no 13 du 12 mars 1996 portant exemption
conditionnelle de l’obligation de déclaration pour
certaines catégories de traitements automatisés de
données à caractère personnel qui ne présentent manifestement
pas de risque d’atteinte à la vie privée établit
en son article 8 l’exemption de l’obligation de déclaration
pour le traitement de données d’identification
indispensables à la communication effectuées dans un
seul but d’entrer en contact avec l’intéressé, pour
autant que ces données ne soient pas communiquées à
des tiers.
2. Les personnes inscrites dans le fichier ne font
l’objet d’aucun numéro d’identification.
3. Le fichier est uniquement utilisé dans la même
finalité qu’un carnet d’adresses. Il permet de disposer
des coordonnées des personnes que je souhaite contacter.
4. L’article 9 de la loi du 8 décembre 1992 relative à
la protection dela vie privée prévoit que les personnes
dont les données personnelles font l’objet d’un traitement
doivent en être informées ainsi que de la finalité
de ce traitement.
Comme cela a déjà été précisé, aucun traitement de
données n’est réalisé ni utilisé dans le cadre du cabinet.
Il peut encore être ajouté que dans l’hypothèse où la
tenue du fichier serait considérée comme faisant l’objet
d’un traitement automatisé, l’arrêté royal n o 15 du
12 mars 1996, modifiant l’arrêté royal n o 9 du 7 février
1995 accordant des dispenses de l’application de l’article
9 de la loi du 8 décembre 1992 prévoit à l’article 2,
b), la dispense d’informer les personnes concernées
lorsque le traitement porte exclusivement sur
l’identification des personnes auprès desquelles le
maître du fichier souhaite mener des opérations de
relations publiques ou avec lesquelles il souhaite entretenir
des relations sociales ou professionnelles mais à
condition que les données lui soient communiquées
directement par la personne concernée.
KAMER • 2e ZITTING VAN DE 50e ZITTINGSPERIODE 1999 2000 CHAMBRE • 2e SESSION DE LA 50e LÉGISLATURE