Schriftelijke vragen en antwoorden Questions et ... - de Kamer

4306 QRVA 50 037
03 - 07 - 2000
6.
a) Worden door uw kabinet(ten) andere bestanden
gebruikt dan diegene die het voorwerp hebben uitgemaakt
van aangifte bij de Commissie voor de
bescherming van de persoonlijke levenssfeer?
6.
a) Votre (vos) cabinet(s) utilise-t-il (utilisent-ils)
d’autres fichiers que ceux qui ont été déclarés à la
Commission de la protection de la vie privée?
b) Zo ja, welke? b) Dans l’affirmative, lesquels?
Antwoord: Réponse:
1.
a) Geen aangifte is gedaan.
b) Ik beschik over een bestand — dat is een geheel
van gegevens. Dit bestand wordt progressief samengesteld
vanuit de identiteit van de personen die
met mij communiceren. Het bestand bevat
volgende gegevens: naam, voornaam, privé-adres
en/of beroepsadres, telefoon- en faxnummer,
e-mail-adres. Het wordt enkel voor individuele en
gerichte mededelingen gebruikt.
Artikel 17 van de wet van 8 december 1992 tot bescherming
van de persoonlijke levenssfeer voorziet
in de aangifteplicht in het kader van de geautomatiseerde
verwerking van de gegevens. Een dergelijke
verwerking veronderstelt de samenvoeging
van drie voorwaarden: bewerkingen (zoals het
vastleggen, het bewaren, het wijzigen, het uitwissen,
het raadplegen en het verspreiden) moeten op
de gegevens worden verricht; het geheel van deze
bewerkingen moet met geautomatiseerde processen
zoals met name de informatica gebeuren; en
het geheel van deze bewerkingen moet met het oog
op een bepaalde doelstelling worden verricht
(M.-H. Boulanger, C. de Terwangne et Th.
Leonard, «La protection de la vie privée à l’égard
des traitements de données à caractère personnel.
La loi du 8 décembre 1992», JT, 1993, blz. 372).
In casu worden de gegevens van het bestand niet
voor een bepaalde doelstelling in hun geheel
gebruikt. Ze moeten niet als behorend tot een
bewerking van gegevens worden beschouwd.
Bijgevolg wordt beschouwd dat het houden van
mijn bestand niet in het toepassingsgebied van artikel
17 van de wet van 8 december 1992 tot bescherming
van de persoonlijke levenssfeer past, dat
in een aangifteplicht bij de Commissie voor de bescherming
van de persoonlijke levenssfeer vóór
elke verwerking van gegevens voorziet.
Bovendien, in het geval waar een dergelijk bestand
als behorend tot de verwerking van gegevens zou
worden beschouwd, voorziet het koninklijk besluit
nr. 13 van 12 maart 1996 tot voorwaardelijke vrijstelling
van de aangifteplicht voor soorten van geautomatiseerde
verwerkingen van persoonsgegevens die
kennelijk geen gevaar inhouden op het gebied van de
schending van de persoonlijke levenssfeer, in zijn arti-
1.
a) Aucune déclaration n’est faite.
b) Je dispose d’un fichier — c’est-à-dire d’un
ensemble de données. Celui-ci est progressivement
constitué à partir de l’identité des personnes ayant
des échanges avec moi. Ce fichier reprend les
données suivantes: noms, prénoms, adresses privées
et/ou professionnelles, numéros de téléphone
et de fax, adresse e-mail. Il n’est utilisé qu’à des
fins de communications ponctuelles et individuelles.
L’article 17 de la loi du 8 décembre 1992 relative à
la protection de la vie privée prévoit l’obligation de
déclaration dans le cadre de traitement automatisé
des données. Un tel traitement suppose la réunion
de trois conditions: des opérations (telles que l’enregistrement,
la conservation, la modification,
l’effacement, la consultation et la diffusion) doivent
être effectuées sur les données; l’ensemble de
ces opérations doit être effectué à partir de procédés
automatisés tels que notamment l’informatique;
et l’ensemble de ces opérations doit être
effectué dans une certaine finalité (M.-H. Boulanger,
C. de Terwangne et Th. Leonard, «La protection
de la vie privée à l’égard des traitements de
données à caractère personnel. La loi du
8 décembre 1992», JT, 1993, p. 372).
En l’espèce, les données retenues dans le fichier ne
sont pas utilisées dans leur ensemble à une finalité.
Elles ne doivent pas être considérées comme
s’inscrivant dans un traitement de données. Par
conséquent, l’on considère que la tenue de mon
fichier ne rentre pas dans le champ d’application
de l’article 17 de la loi du 8 décembre 1992 relative
à la protection de la vie privée lequel impose la
déclaration préalable à tout traitement de données
auprès de la Commission de protection de la vie
privée.
Par ailleurs, dans l’hypothèse où un tel fichier serait
considéré comme relevant du traitement de données,
l’arrêté royal no 13 du 12 mars 1996 portant exemption
conditionnelle de l’obligation de déclaration pour
certaines catégories de traitements automatisés de
données à caractère personnel qui ne présentent manifestement
pas de risque d’atteinte à la vie privée établit
en son article 8 l’exemption de l’obligation de déclara-
KAMER • 2e ZITTING VAN DE 50e ZITTINGSPERIODE 1999 2000 CHAMBRE • 2e SESSION DE LA 50e LÉGISLATURE