Kooperatives Prozessmanagement Schleswig ... - IT Planungsrat

Bekannte Vertreter sind z. B. die „Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK)“ oder die
„Business Process Modeling Notation (BPMN)“. Beide Modellierungstechniken sind
als „Universalmethoden“ einzustufen, da ihr Anwendungsbereich nicht eingeschränkt ist.
Bezogen auf die oben genannten Herausforderungen muss festgehalten werden, dass
gerade durch die „Universaltauglichkeit“ dieser Methoden die Einschränkung der
Modellinhalte auf die „relevanten Sachverhalte“ nur schwierig zu erreichen ist. Die zur
Verfügung stehenden Modellelemente erlauben eine relativ freie und somit willkürliche
Auswahl der Modellinhalte. Weiterhin ist die Syntax, d. h. die Aufbau- und
Verwendungsregeln der Elemente der Methoden, von einer relativ hohen Komplexität
(vgl. z. B. die Regeln zur Kontrollflussdarstellung).
Eine auf die öffentliche Verwaltung zugeschnittene
Prozessmodellierungsmethode, welche die speziellen Anforderungen zur
Realisierung und Verfeinerung von Referenzprozessmodellen im kooperativen
Prozessmanagement erfüllt, ist die PICTURE-Methode. 42 Diese basiert auf einer
festgelegten Menge an fachlichen Prozessbausteinen, die entsprechend für die
vorliegende Zielsetzung und den Modellierungszweck ausgewählt und angepasst
werden. Hierdurch werden die Freiheits- und Abbildungsmöglichkeiten direkt
standardisiert und die relevanten Prozessinformationen können zielgerichteter
unter Einsatz stark vereinfachter Modellierungsleitfäden erhoben werden.
Die vorgenommene „Vorabstandardisierung“ der Modellinhalte durch die Verwendung
einer fachlich angepassten bausteinorientierten Prozessmodellierungstechnik wird für
die Realisierung des kooperativen Prozessmanagements als besonders zielführend
angesehen. Der Aufwand der Modellerstellung kann hiermit gering gehalten werden
und die Harmonisierung der Inhalte wird vereinfacht.
42 Ergänzende und vollständige Beschreibungen zur bausteinbasierten Prozessmodellierungstechnik
„PICTURE“ finden sich z. B. in Becker, J.; Algermissen, L.; Falk, T. (2007): Prozessorientierte
Verwaltungsmodernisierung. Berlin: Springer oder in Becker, J.; Algermissen, L.; Pfeiffer, D.; Räckers, M.
(2007): Bausteinbasierte Modellierung von Prozesslandschaften mit der PICTURE-Methode am Beispiel
der Universitätsverwaltung Münster. Wirtschaftsinformatik, Nr. 4, 2007.