Kooperatives Prozessmanagement Schleswig ... - IT Planungsrat

Darüberhinaus lassen sich bestehende Prozessmodelle, die in Notationen von
Universalmethoden vorliegen, in die PICTURE-Notation überführen. Da es sich hierbei
um eine semantische, d. h. inhaltliche Überführung, handelt, muss dieser Prozess
manuell vorgenommen werden. Die „Zielnotation“ der PICTURE-Methode weist auf der
funktionalen Ebene einen höheren Bedeutungsgehalt auf, wodurch bestehende
Modelle einer kritischen Reflektion, Anpassung und Übersetzung unterzogen werden
müssen. Hierdurch wird der Abstraktionsgrad bestehender Prozessmodelle
durchleuchtet und auf ein einheitliches und vergleichbares Niveau gebracht.
Für das kooperative Prozessmanagement eröffnet sich hierdurch die Möglichkeit,
wertvolle Wissensquellen in Form vorliegender Prozessbeschreibungen zu
vereinheitlichen und in einfacher und vergleichbarer Form einem breiten
Adressatenkreis zur Diskussion und Gestaltung überlassen zu können.
Referenzprozessmodellierung mit der PICTURE-Methode
Die bausteinbasierte Prozessmodellierung verwendet fachliche Prozessbausteine zur
Beschreibung von Verwaltungsprozessen. Die Prozessbausteine sind das zentrale
Element der PICTURE-Methode. Ein Prozessbaustein stellt eine in vielen
Verwaltungsprozessen wiederkehrende Aufgabe oder Tätigkeit dar, wie z. B. die
„Datenübernahme in die EDV“, „Dokument/Information weiterleiten“ oder
„Formelle Prüfung durchführen“.
Ein Prozessbaustein beschreibt somit die fachliche Aufgabe („was wird getan“) und
durch weitere Angaben – in Form von Bausteinattributen – die fachliche Durchführung
und somit die Tätigkeit („wie wird die Aufgabe durchgeführt“). Durch ihren engen
fachlichen Bezug, ihre Benennung und Beschreibung besitzen die Prozessbausteine
eine für Verwaltungsmitarbeiter verständliche Bedeutung.
Die Prozessdarstellung wird durch die Vorgabe einer fest definierten Menge von
Bausteinen harmonisiert und auf die relevanten Inhalte hin fokussiert.