Landeshaushaltsordnung für Baden-Württemberg (LHO) Allgemeine ...

§ 71
und geldwerten Drucksachen sind Abschnitte einzurichten. Sind Wertzeichen gleicher Art in
verschiedenen Wertsorten vorhanden, sind die Wertsorten getrennt voneinander nachzuweisen.
23.2 Im Wertzeichenbuch sind aufzuzeichnen
- die laufende Nummer,
- der Tag der Einlieferung oder der Auslieferung,
- der Wert,
- ein Hinweis auf den Beleg und auf die Buchung des Verkaufserlöses im Sachbuch Haushalt und
- bei der Einlieferung und bei der Eintragung der Bestände die Anzahl der einzelnen Wertsorten.
23.3 Für die Form und die Führung des Wertzeichenbuches sowie für die Behandlung von Unstimmigkeiten
gelten die Nrn. 13, 14.2 bis 14.7 und 18.1 Abs. 4 bis 18.3 entsprechend.
Das Buch kann für mehrere Haushaltsjahre geführt werden; es ist zum Schluss eines jeden Haushaltsjahres
abzuschließen.
23.4 Das Wertzeichenbuch ist in der Kasse im Aufgabengebiet Zahlungsverkehr zu führen.
Anlage zu Nr. 16 zu § 71
Bestimmungen über die Aufbewahrung von Informationen des
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
(Aufbewahrungsbestimmungen - AufbewBest)
Inhalt
Erster Abschnitt: Allgemeines
Nr. 1
Gemeinsame Bestimmungen
Zweiter Abschnitt: Aufbewahrung von Informationen
Nr. 2 Aufbewahrungszeiten für Bücher und Belege
Nr. 3 Aufbewahrungszeiten für die Rechnungsnachweise, den Gesamtrechnungsnachweis und die sonstigen
Rechnungsunterlagen
Nr. 4 Aufbewahrungszeiten für das übrige Schriftgut
Nr. 5 Länger aufzubewahrende Belege und sonstige Rechnungsunterlagen
Nr. 6 Aussondern, Abgeben und Vernichten
Seite: 259 - Stand: 01. 06. 2002